Assistant(e) Administratif (H/F)

Grain de Malice; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une marque de prêt-à-porter recherche un(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel pour gérer l'approvisionnement et la facturation. Ce poste implique une collaboration avec différents interlocuteurs et nécessite des compétences en gestion des stocks et des commandes. Si vous êtes organisé(e) et autonome, rejoignez une équipe dynamique et un environnement stimulant à Villeneuve-d'Ascq.

Qualifications

• Volontaire, rigoureux(se), autonome et organisé(e).
• Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des stocks et approvisionnement.
• Passation et suivi des commandes.
• Suivi de la facturation.

Connaissances

Volontaire

Rigueur

Dynamique

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des processus d’achats

Gestion des priorités

Outils

Excel

ERP achats

Description du poste

Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?

Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des femmes en quête de bien aller alliant confort et qualité.

Nous fonctionnons selon un mode de travail collaboratif et une culture fondée sur la confiance, le partage, l’autonomie et la responsabilisation des équipes.

Chez Grain de Malice, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous cherchons des profils, des personnalités avant tout !

Et si nous étions faits pour travailler ensemble ?

Dans une dynamique de mutualisation des compétences, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en CDI, à temps partiel, à raison de 14 heures/semaine pour accompagner notre Direction Concept/Travaux/Maintenance dans la gestion administrative, l’organisation quotidienne, et les achats liés à l’agencement des magasins. Ce poste transversal offre une belle diversité de missions dans un environnement stimulant et collaboratif.

Votre mission s’articulera autour des points suivants :

L'Assistant(e) Administratif joue un rôle clé dans la gestion des approvisionnements et le suivi des commandes des produits d’agencement. Il/elle assure la gestion des stocks, le réassort, et veille au bon déroulement de la facturation, en collaboration avec notre dépôt ainsi qu'à la gestion de la flotte automobile.

1.Gestion des stocks et approvisionnement

• Suivi et mise à jour des niveaux de stock des produits d’agencement ;
• Identification des besoins de réapprovisionnement et mise en place des commandes auprès des fournisseurs ;
• Vérification des disponibilités produits et anticipation des ruptures ;
• Gestion des délais et optimisation des commandes pour éviter les surstocks ou les manquements.

2.Passation et suivi des commandes

• Lancement des commandes fournisseurs selon les besoins identifiés ;
• Suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les magasins ;
• Vérification de la conformité des livraisons et gestion des éventuels litiges ;
• Suivi et mise à jour des bases de données liées aux achats.

3.Suivi de la facturation

• Contrôle des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande et de livraison ;
• Gestion des écarts et validation des paiements ;
• Suivi des facturations en lien avec les chantiers réalisés ;

Profil recherché

• Volontaire, rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e) ;
• Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, les magasins et les équipes internes ;
• Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Apprécier les missions variées et savoir gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP achats, etc.) ;
• Connaissance des processus d’achats et de gestion des stocks ;
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et diversifié !