Assistant(e) Administratif & Comptable (H / F)

Wise Ultra Running; Annecy-le-Vieux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en Ultra Running, située à Annecy-le-Vieux, recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour soutenir l'équipe dans ses tâches quotidiennes. Ce poste implique la gestion des opérations comptables, la vérification des factures et le suivi de la trésorerie. Les candidats doivent avoir un diplôme en comptabilité et compétences en logiciels comme Pennylane. L'environnement de travail est dynamique et favorise l'évolution professionnelle.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, gestion ou finance requis.
• Expérience ou stage significatif en comptabilité est un plus.
• Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Gestion des moyens généraux et mise à jour des communications.
• Réception et vérification des factures, suivi des paiements.
• Tenue à jour du journal de banque et suivi des états de rapprochement.

Connaissances

Maîtrise des principes comptables

Utilisation de logiciels comptables (Pennylane, Sage, Cegid, QuickBooks)

Compétences en Excel

Rigueur

Organisation

Formation

DCG ou équivalent

Outils

Pennylane

Excel

Word

Description du poste

Description du poste

Chez Wise, nous croyons que courir dun point A à un point B est aussi naturel quinstinctif. En réduisant les frictions comme nul autre, grâce à des équipements haut-de-gamme fonctionnels développés par des Ultra Runners pour des Ultra Runners, nous offrons une expérience longue distance inégalée.

Après trois années de très forte croissance, notre équipe passionnée, bienveillante et hyper motivée cherche à renforcer ses fonctions support en recrutant son / sa nouvel(le) :

Assistant(e) administratif et comptable

LAssistant(e) administratif et comptable assiste directement la Head of Office dans ses missions quotidiennes. Il / elle contribue à la bonne organisation administrative, comptable et financière de lentreprise. Il / elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations internes, tout en veillant à la fiabilité des informations traitées.

Responsabilités et Activités

Tâches Administratives Générales

• Gestion des moyens généraux : locaux, flotte de véhicules, téléphonie, etc.
• Mise à jour de la affichage règlementaire obligatoire et diffusion de la communication interne.
• Accompagnement administratif à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Réception, tri et distribution du courrier (hors flux retours produits).
• Veille à la propreté et au bon ordre des espaces de travail.

Comptabilité Fournisseurs

• Réception et vérification des factures courantes.
• Suivi de la saisie et validation dans le logiciel comptable (Pennylane)
• Suivi des échéances, préparation des paiements, relances fournisseurs.
• Gestion et lettrage des comptes fournisseurs.

Comptabilité Clients Administration des ventes B2B

• Suivi des paiements, gestion des relances en cas d'impayés.
• Lettrage des comptes clients, y compris boutique e-commerce (Shopify).

Suivi de Trésorerie

• Tenue à jour du journal de banque.
• Suivi des flux d'encaissements / décaissements.
• Préparation et suivi des états de rapprochement bancaire.

Profil requis

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des principes comptables (DCG ou équivalent).
• Connaissance d'un logiciel comptable : Pennylane, Sage, Cegid, QuickBooks.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.

Soft skills

• Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité.
• Curiosité, adaptabilité, bon relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité / gestion / finance (DCG ou équivalent).
• Une première expérience ou un stage significatif en comptabilité est un plus.
• Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et rigoureux(se).
• Pratique du trail encouragée.

Perspectives d'évolution

Ce poste est évolutif. Selon les compétences, l'autonomie et l'implication du/ de la candidat(e), des missions supplémentaires pourront être confiées dans les domaines tels que la comptabilité approfondie, le contrôle de gestion ou les ressources humaines.