Assistant(e) achats / approvisionnements

ITESA; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité électronique à Marseille recherche un(e) Assistant(e) achats & approvisionnements. Vous serez en charge de soutenir les activités d'achats et approvisionnements, garantissant la fluidité des processus et la qualité des informations. Le candidat idéal a une compréhension des cycles d'achat, maîtrise le Pack Office et un ERP, et sait gérer plusieurs tâches administratives. Le contrat est en CDI, 39 heures par semaine, avec une rémunération entre 30k€ et 35k€ brut.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion des délais et AR fournisseurs.
• Capacité à relancer et suivre les demandeurs internes et fournisseurs.
• Rédiger des mails clairs et précis pour relances et confirmations.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et opérationnel des activités achats et approvisionnements.
• Vérifier la conformité des accusés de réception et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Participer à la résolution des litiges administratifs.

Connaissances

Compréhension des étapes du cycle d’achat et approvisionnements

Maîtrise du Pack Office

Utilisation d’un ERP

Rigueur et sens du détail

Esprit d’équipe

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

À propos de nous

Fort d’un effectif de 172 collaborateurs répartis dans 15 établissements à travers la France, le Groupe ITESA Veditec s’impose comme un acteur majeur dans le domaine de la sécurité électronique.

Son expertise se concentre principalement sur les segments de l’alarme et de la vidéosurveillance.

Cette spécialisation témoigne de la capacité du groupe à répondre aux enjeux croissants de protection des biens et des personnes, tout en maintenant une proximité terrain grâce à son maillage territorial dense.

Notre mission : Accompagner les professionnels de la sécurité en leur proposant des solutions techniques fiables, des services sur mesure et une relation de proximité durable. Nous plaçons l’écoute, la réactivité et la qualité au cœur de chaque interaction client.

Nous recherchons une Assistant(e) achats & approvisionnements

Basée au siège de Marseille.

Contrat : CDI 39h

Démarrage : Dès que possible

Rémunération : entre 30k€ et 35k€ brut selon profil sur 12 mois

Mission

Nous recherchons une Assistant(e) achats & approvisionnements basée au siège de Marseille.

Vous pourrez assurer le support administratif et opérationnel des activités achats et approvisionnements afin de garantir la fluidité des processus, le respect des délais fournisseurs et la qualité des informations transmises aux équipes internes et externes.

Les Missions Qui Vous Seront Confiées

Suivi administratif des achats et Appros

• Enregistrer et contrôler les commandes suivant besoin des agences
• Suivre les flux de commandes agences et garantir la transmission des informations
• Vérifier la conformité des accusés de réception (AR) et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Assurer la mise à jour des délais et des statuts de livraison
• Participer à la résolution des litiges administratifs (factures, délais, AR)
• Mise à jour des tableaux de suivi (délais, AR…)
• Fournir des rapports réguliers à son responsable
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

Profil

• Compréhension des étapes du cycle d’achat et approvisionnements
• Connaissance des règles de gestion des délais et AR fournisseurs
• Maîtrise du Pack Office
• Utilisation d’un ERP
• Connaissance des documents commerciaux (Bon de Commande, AR, Facture)
• Capacité à relancer et suivre les demandeurs internes et fournisseurs
• Savoir enregistrer, contrôler et suivre les commandes dans l’ERP
• Relancer efficacement les fournisseurs pour garantir le respect des délais
• Exploiter un ERP pour la gestion des flux et des données achats
• Assurer un lien fluide entre les services internes (commerce, agences) et les fournisseurs
• Rédiger des mails clairs et précis pour relances et confirmations
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec rigueur
• Prioriser les actions en fonction des urgences (retards, litiges)
• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d’équipe et coopération
• Proactivité et réactivité
• Communication claire et professionnelle
• Adaptabilité

Référence de l'offre : oe7exzp7uw