Assistant direction en industrie

LHH Recruitment Solutions; Trélazé; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de direction commercial en CDI à Trélazé. Le candidat devra assister la direction, garantir l'excellence opérationnelle et assurer un soutien commercial. Les compétences requises incluent un diplôme en commerce international, la maîtrise de SAP, des outils CRM, du Pack Office et un bon niveau d'anglais. La société offre un environnement de travail dynamique et inspirant.

Qualifications

• Diplôme en commerce international ou en assistance de direction.
• Maîtrise des outils SAP, CRM et Pack Office.
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Préparer des présentations pour divers rapports.
• Organiser des réunions commerciales et des sessions de formation.
• Assurer la représentation de la direction lors des communications.
• Rédiger et mettre à jour les processus du service.
• Mettre à jour le CRM et agir en tant que backup pour l'équipe ADV.

Connaissances

Organisation et méthodologie

Capacité d’analyse et de synthèse

Prise d’initiative, rigueur et réactivité

Leadership et capacité à proposer des solutions

Aisance relationnelle et compétences en communication

Formation

Diplôme en commerce international ou en assistante de direction

Outils

SAP

Outils CRM

Pack Office

Description du poste

Le poste de Assistant direction en industrie-Anglais (H/F)

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de direction commercial H/F en CDI !

Sur ce poste polyvalent, votre mission s'articulera autour de 3 axes :

Assister la direction de la division :

• Préparation de présentations pour divers rapports (Codir, réunions mensuelles, management intermédiaire, CSE).
• Organisation et planification des réunions commerciales, des Codir, des rencontres de management intermédiaire et des sessions de formation.
• Représentation de la direction lors des communications.
• Point de contact entre la direction et les services supports, usines ainsi que les prestataires (création de cartes de visite, intégration des nouveaux arrivants, etc.).
• Suivi et analyse des KPI de l’entité.

Garantir les process de l’Excellence Opérationnelle :

• Rédaction et mise à jour des processus du service, en veillant à l’adéquation des outils utilisés par le service Client avec les besoins du back office. Mise en place d'améliorations et d’optimisations process.
• Formation des équipes Back Office sur l’utilisation des outils et rôle de référent en matière d’outils.
• Gestion et pilotage des projets d’intégration des nouveaux outils.
• Contrôle de l'application des processus .
• Coordination des retours clients et des problèmes de recouvrement.
• Suivi et gestion des facturations des livraisons.
• Assurance du respect et de la bonne utilisation des outils et processus établis.
• Propositions de nouvelles solutions visant à améliorer l'efficacité et la simplicité pour les collaborateurs.

Assurer un rôle d'assistant commercial et ADV :

• Mise à jour du CRM.
• Backup pour l’équipe ADV en cas d'absences ou de congés.

Le profil recherché

• Diplôme en commerce international ou en assistante de direction.
• Maîtrise de SAP, des outils CRM et du Pack Office.
• Bon niveau d'anglais requis.

Compétences :

• Organisation et méthodologie.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Prise d’initiative, rigueur et réactivité.
• Leadership et capacité à proposer des solutions.
• Aisance relationnelle et compétences en communication.

L'entreprise

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.