Assistant Direction Batiment Confirme H / F

Initial RH; Caumont-sur-Durance; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour un client dans le BTP à Caumont-sur-Durance. Le candidat doit avoir minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire et une solide connaissance des outils bureautiques. Ce rôle implique des responsabilités variées, de la gestion administrative des chantiers à la coordination financière et humaine. Une disponibilité à partir de février 2026 est souhaitée.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction dans le BTP.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer des priorités.
• Bonne compréhension des documents techniques.

Responsabilités

• Assistant le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
• Gestion administrative des chantiers et préparation de documents.
• Gestion commerciale avec suivi des appels d'offres et des devis.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Grande polyvalence

Rigueur

Excellent relationnel

Outils

Pack Office

EBP

Description du poste

Votre agence INITIAL Sorgues recrute pour son client spécialisé dans le BTP Second oeuvre (cloisons, faux plafonds, isolation etc.) un Assistant de Direction Polyvalent H / F, capable d'accompagner le gérant au quotidien et de participer activement à la gestion opérationnelle d'une PME dynamique en pleine croissance, sur la commune de Caumont-Sur-Durance (84510).

Mission d'intérim à pourvoir début FEVRIER 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité jusqu'à mi-Septembre 2026.

Vos missions principales :

Gestion administrative & organisationnelle :

• Assister le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise,
• Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des documents techniques, plans, DOE, PV etc.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, documents contractuels, devis, rapports, tableaux),
• Mise à jour et suivi de planning chantier,
• Suivre les qualifications QUALIBAT,
• Gérer le standard, les mails, l'accueil et le suivi des demandes clients et fournisseurs,

Gestion commerciale & suivi des chantiers :

• Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi,
• Saisir, envoyer et relancer les devis et factures,
• Assurer le lien administratif entre les équipes chantiers, les clients et les fournisseurs,
• Effectuer les déclarations de sous-traitances,
• Tenir à jour les plannings d'intervention et les dossiers techniques,

Gestion financière & comptable (en lien avec l'expert-comptable) :

• Préparer et transmettre les éléments comptables (factures, notes de frais, règlements),
• Suivre les paiements clients et fournisseurs, facturation, situation de travaux, retenue de garantie, caution bancaire etc.
• Rapprochement bancaire / transmissions documents comptables (relation comptable externe),

Ressources humaines & administratif du personnel :

• Gérer les dossiers salariés, visites médicales, intérim, contrats et absences,
• Demande d'autorisation de travail,
• Préparer les éléments variables de paie en collaboration avec le cabinet comptable.

Il s'agit d'un poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité.

Horaires : 35h du Lundi au Vendredi : 8h30-12h / 13h45-17h45.

Salaire selon profil et expérience.

Merci de postuler à l'offre avec votre CV à jour et uniquement si vous êtes disponible à compter du mois de FEVRIER 2026 pour une prise de poste.

Qualifications :

• Expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire, en assistanat de direction, gestion PME / PMI ET expérience exigée dans le domaine du Bâtiment (construction, second oeuvre etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office : Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion type EBP.
• Grande polyvalence, sens des priorités et capacité à travailler en autonomie,
• Rigueur, organisation, discrétion et excellent relationnel,
• Bonne compréhension des documents techniques et processus chantier.