ASSISTANT DE GESTION PME POLYVALENT (H/F)

E.S. Qualité Laboratoire; Saint-Mitre-les-Remparts; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire spécialisé basé à Saint-Mitre-les-Remparts recherche un(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI. Vous serez responsable de diverses missions administratives, comptables et commerciales. Idéalement, vous avez un Bac+2 et une expérience significative. Ce poste en CDI à temps plein propose des horaires flexibles et des avantages sociaux intéressants.

Prestations

Mutuelle santé haut de gamme

Intéressement / Plan d'épargne entreprise

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités avec efficacité et autonomie.
• Rigueur et fiabilité reconnues.
• Capacité d’intégration et d’adaptation.
• Esprit d’initiative pour contribuer à l’amélioration continue.

Responsabilités

• Gestion des appels, du courrier et des emails.
• Facturation clients et traitement des factures fournisseurs.
• Élaboration de devis et relances commerciales.
• Suivi et approbation des dépenses.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'initiative

Formation

Bac+2 en Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Overview

Rejoignez l’équipe du laboratoire E.S. Qualité, entreprise indépendante de taille humaine, dynamique, innovante et en plein essor.

QUI SOMMES NOUS

ES Qualité est un laboratoire certifié ISO 9001, spécialisé dans le contrôle et les analyses de fluides techniques (carburants, lubrifiants, additifs) et de l\'Environnement. ES Qualité fournit des services d\'assistance technique, de conseil et d\'expertise pour accompagner sa clientèle au respect des exigences, à la résolution de problématiques techniques et à la valorisation des performances de leurs process et produits.

CONTEXTE

Dans la poursuite de son développement, E.S. Qualité renforce son équipe et recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée de l’administration, de la comptabilité, du commerce et des ressources humaines. Vous participerez au développement de l\'entreprise ayant pour objectif de faire accréditer les activités du laboratoire selon l\'ISO 17025 et de faire certifier son système de management SSE selon le référentiel MASE. Le poste offre un métier stimulant avec un large panel d\'activités et une polyvalence accrue tant sur des missions administratives, commerciales que comptables.

LE POSTE

Basé à Saint-Mitre-les-Remparts, le poste couvre des missions variées :

• Administration générale : gestion des appels, du courrier et des emails, orientation des correspondances, accueil des visiteurs; organisation de réunions et d\'événements internes; suivi des documents et des contrats clients/fournisseurs, gestion de la relation clients/fournisseurs; consultation et évaluation fournisseurs.
• Comptabilité Clients et Fournisseurs : facturation clients et traitement des factures fournisseurs; suivi des règlements et relance des impayés; gestion des non-conformités; transmission des éléments comptables / relation avec l\'expert comptable.
• Support commercial : élaboration de devis et relances commerciales; administration des ventes et suivi d\'indicateurs commerciaux; gestion des retours, litiges ou réclamations, évaluation et amélioration de la satisfaction client; participation à la prospection et à la fidélisation client.
• Support à l’administration des ressources humaines : suivi et approbation des dépenses; enregistrement comptable.

L’ensemble des missions sera réalisé dans le respect des procédures Qualité et Sécurité.

PROFIL DU CANDIDAT

Chez ES Qualité, vos qualités humaines comptent autant que vos qualifications :

• Votre capacité d’organisation dans un poste polyvalent vous permet de gérer les priorités avec efficacité et autonomie
• Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues
• Votre capacité d’intégration et d’adaptation prend tout son sens
• Votre esprit d’initiative et vos idées vous permettent d’être force de proposition pour contribuer à l’amélioration continue de nos services.

Vous maîtrisez avec aisance l\'outil informatique et vous adaptez aux logiciels métiers.

Vous êtes titulaire d’un diplôme minimum Bac+2 (Gestion PME/PMI ou équivalent) et/ou d\'une expérience significative à ce poste.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste à pourvoir sous 2 à 3 mois. Type d\'emploi : CDI avec période d’essai. Convention collective : SYNTEC. Rémunération selon expérience et formation / Avantages sociaux.

HORAIRES

Poste à 35 heures : du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30 - 13h30 à 17h00.

AUTRES AVANTAGES

Mutuelle santé haut de gamme et contrat prévoyance; Intéressement / Plan d\'épargne entreprise et abondement.

Contact : Christel HEURTEBISE – Service Ressources Humaines – [e-mail]