assistant de gestion h / f

manajob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée recherche un assistant de gestion pour accompagner son équipe commerciale et gérer la trésorerie au sein d'une structure dynamique. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience, un Bac+2 en assistanat et maîtriser des outils comme Quadra et AS400. Ce poste est basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur avec un contrat initial de 3 mois.

Prestations

Mutuelle

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat de gestion / direction.
• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de gestion.
• Maîtrise de Quadra et AS400 est un atout.

Responsabilités

• Accompagnement de l'équipe dans les missions de facturation.
• Gestion quotidienne de la trésorerie multi sociétés.
• Transmission des éléments de paie au cabinet comptable.
• Gestion des congés et des sujets divers liés aux salariés.
• Suivi des marchés publics.
• Relation fournisseur et client.
• Secrétariat courant : classement, archivage.

Connaissances

Expérience en assistanat de gestion

Rigueur

Capacité d'organisation

Formation

Bac+2 type BTS/DUT

Outils

Quadra

AS400

Description du poste

manajob accompagne son client, société b to b intervenant dans l'aménagement de bureau

job

dans le cadre d'un remplacement de longue durée (pouvant potentiellement se transformer en cdi), vous rejoindrez cette structure de 10p au travers d'un cdd initiale de 3 mois

dans ce contexte vous interviendrez sous le management de la direction générale et rejoindrez le service comptabilité et gestion composé de de 3 personnes afin d'assurer les missions suivantes :

Responsabilités

• Accompagnement de l'équipe commerciale dans les missions de facturation
• Suivi quotidien de la trésorerie multi sociétés, transmission d'états quotidiens et d'échéanciers à la direction sur excel
• Recueil des éléments variables de paie, transmission au cabinet comptable et vérification des bulletins de paie
• Gestion des congés et des sujets divers liés aux salariés (10p)
• Assurer le suivi des marchés publics
• Assurer la relation fournisseur et client (rappel, relance…)
• Secrétariat courant : classement / archivage / mise à jour des documents interne

you

de formation bac+2 de type bts / dut de type assistanat de gestion et / ou assistanat de direction

vous êtes fort d’une expérience minimale de 3 années acquise en assistanat de gestion et / ou de direction avec la gestion des missions renseignées

la maîtrise de quadra et d' as400 sont de réels atouts

rigoureux, discret, votre réactivité et votre sens de l’organisation vous caractérise : )

(!) job à pourvoir sur 35h du lundi au vendredi l tr l mutuelle (!)