Assistant de Gestion H/F

NGE - BTP; Martigues; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour son agence à Martigues. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion du personnel, de la facturation et du suivi des chantiers. Un BTS Assistant de gestion ou en Comptabilité est requis, ainsi que 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. C'est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans un groupe en pleine croissance.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience à un poste similaire axé sur l'industrie.
• Volontaire, méthodique et ordonné(e).
• Capacité à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi et envoi de la facturation clients.
• Gestion administrative des dossiers chantiers.
• Assistance aux équipes opérationnelles.

Connaissances

Communication

Sens de l'écoute

Méthodique

Polyvalent(e)

Organisation

Formation

Bac + 2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations

Outils

Pack office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Transformer chaque chantier en ouvre d'art, bâtir des infrastructures durables pour un monde en mouvement : NGE GENIE CIVIL donne du relief aux territoires. Des ponts qui rapprochent, des tunnels qui ouvrent de nouvelles voies, des ouvrages consolidés pour traverser le temps. Ensemble, construisons des projets en béton !

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Martigues (13).

Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.

Administratif & Ressources Humaines

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
• Constition et suivi des dossiers administratifs
• Organisation des visites médicales
• Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai

Gestion

• Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
• Traitement de la facturation fournisseurs
• Saisie et rapprochements comptables

Exploitation

• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Contrôle des pièces marchés
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
• Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n'est pas exhaustive.

De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO).

Vous disposez de plus de 2 ans d'expériences à un poste similaire axé industrie. Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !