Assistant de Gestion H / F

Randstad; Bagneux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant de gestion pour optimiser le processus de facturation et assurer la bonne application des contrats de vente. Vous aiderez le pôle recouvrement avec le suivi des factures et l'amélioration de la fiabilité des données dans les outils de facturation. Ce poste nécessite un Bac +5 et une expérience de 2 ans. Les compétences en data et la maîtrise d'Excel/Google sheet sont essentielles.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +5 et au moins 2 années d'expérience.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre et à l'optimisation du processus de facturation.
• Suivi des numéros de commande et mise à jour des données client.
• Adapter les outils de facturation aux nouveaux contrats énergétiques.

Connaissances

Compétences en matière de data

Maîtrise des outils Excel / Google sheet

Formation

Bac +5 gestion

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client Un assistant de gestion / GESTIONNAIRE BACK OFFICE BUSINESS (F / H)

Vous devez être titulaire d'un Bac +5 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Missions principales

participer et s'assurer de la mise en oeuvre et de l'optimisation du processus de facturation

s'assurer de la bonne application des contrats de vente LI et d'apporter son support à l'équipe commerciale quant à l'optimisation des clauses contractuelles

aider le pôle recouvrement pour le paiement des factures : suivi numéro de commande, mise à jour des données client, mise en signature des contrats et archivage, proposition de solutions d'automatisation.

Adapter via code les outils de facturation aux nouveaux contrats énergétiques complexes

améliorer la fiabilité des données dans les outils Facturation, PowerBi

Compétences requises

Bac +5 gestion

Compétences en matière de data (structure et analyse de données)

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et maîtrise des outils Excel / Google sheet