Assistant de gestion de patrimoine résidentiel F/H

Covéa Insurance plc; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'assurance recherche un Assistant de gestion de patrimoine résidentiel à Paris. Le candidat assistera les chargés de gestion dans diverses tâches administratives, tout en nécessitant des compétences en gestion immobilière. Profil idéal : autonome, ayant de bonnes qualités relationnelles et la capacité de travailler en équipe. Ce poste exige également une familiarité avec le pack Office.

Qualifications

• Connaissances juridiques immobilières nécessaires.
• Force de proposition et nature curieuse.
• Capacité à entretenir un lien étroit avec les opérationnels.

Responsabilités

• Assister dans la gestion quotidienne des dossiers de patrimoine.
• Rédiger des courriers et notes d'information pour les locataires.
• Gérer les clés des appartements et distribuer le courrier.

Connaissances

Rigoureux

Autonome

Relationnel client

Qualités rédactionnelles

Collaboration en équipe

Formation

BTS ou Bachelor professions immobilières

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de gestion de patrimoine résidentiel F/H

Rattaché au responsable gestion de patrimoine résidentiel et au sein du Pôle Maintenance et Gestion de Covea Immobilier, vous assistez deux chargées de gestion responsable d’un patrimoine total d’environ 650 lots principaux.

Vos missions

• Assistez le Chargé de gestion de Patrimoine dans la gestion de ses dossiers au quotidien (préparation des dossiers états des lieux d’entrée, suivi des états des lieux de sortie, rédaction de courriers, notes d’informations, contact avec les gardiens ou employés d’immeuble etc).
• Rédiger les courriers ou notes d'information à l’attention des locataires de l’immeuble.
• Saisir les bons de commande sur l’outil de gestion et participer activement à la maîtrise des budgets en coopération avec le chargé de gestion de patrimoine auquel vous êtes rattaché.
• Valider les factures de manière fonctionnelle via l’outil. Vous qualifierez la nature de la dépense (charge récupérable ou non récupérable) en fonction de la législation applicable aux contrats de location concernés (baux loi de 89, baux commerciaux ou baux code civil).
• Gérer les clés des appartements (avec les agences, le service Maitrise d’Ouvrage travaux, les gardiens, le service maintenance, etc) et distribuer le courrier au sein du service suivant le planning en cours (7 assistantes dans le Pôle).
• Numériser et archiver tous documents devant intégrer le plan de classement de l’immeuble.
• Traiter de manière autonome et sous la responsabilité du chargé de gestion de patrimoine, les demandes des locataires de votre périmètre par mail ou par téléphone. Vous êtes le garant du bon traitement des demandes des locataires et participez activement à leur satisfaction.
• Éditer, suivre périodiquement des rapports d’activité et travailler étroitement avec les équipes en charge du portefeuille d’actifs considérés sur l’analyse des données (suivi des indicateurs de la satisfaction locataires, d’activité, définition de plan d’action). Vous appréciez le travail d’équipe et collaboratif.
• Participer à des comités ou projets transverses de la Direction (ex: comité travaux, biodiversité, nouvelle offre servicielle, travail collaboratif autour de la préservation de nos rendements et de la valorisation du patrimoine).
• Prendre en charge le suivi de certains contrats de nos prestataires pour l’équipe et en collaboration avec votre chargé de gestion de patrimoine. Le but est de vous assurer que notre prestataire répond à nos besoins, nos critères de sélection, conformément à son cahier des charges que vous maîtrisez parfaitement.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Permanences téléphoniques du Pôle: Vous prenez en charge les demandes de nos locataires par téléphone et par mail via l’outil de relation clients pour l’ensemble des collaborateurs du Pôle gestion et maintenance, selon un planning défini au sein et avec les autres membres de l’équipe assistants (7). La fréquence des permanences téléphoniques est de 3 demi-journées maximum par semaine.

Votre profil

Formation BTS ou Bachelor professions immobilières. Des connaissances juridiques immobilières sont nécessaires.

Rigoureux, autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des responsabilités et vous êtes force de proposition et de nature curieuse.

Doté d'un excellent relationnel client et de qualités rédactionnelles vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'entretenir un lien étroit avec les opérationnels (internes/externes). Il est indispensable de faire preuve d’esprit d’équipe au sein de ce poste et d’apprécier de travailler de manière collaborative.

Vous êtes reconnu pour votre culture client, votre souci permanent de la performance et votre agilité face au changement.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous vous projetez dans une structure dynamique proposant un poste complet nécessitant une implication sur des missions à court, à moyen et à long terme.

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

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