Assistant de Direction Juridique GroupeF

COLAS SA; Colombes; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur Juridique et gérer l'organisation de la Direction. Le candidat idéal doit avoir entre 10 et 15 ans d'expérience, être titulaire d'un Bac +5 et posséder d'excellentes compétences organisationnelles. Le poste implique la gestion d'une équipe de deux assistantes ainsi que la coordination d'événements et de déplacements. Une maîtrise des outils collaboratifs internes est nécessaire.

Qualifications

• 10 à 15 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des équipes et des projets complexes.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Assister le Directeur Juridique dans la gestion de l'agenda.
• Organiser les événements internes de la Direction.
• Gérer les déplacements et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Formation

Bac +5

Outils

Compliance Catalyst

Docaposte

Teams

SharePoint

Description du poste

Votre mission

En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs).

Vos responsabilités

• Assistanat de Direction Générale
  • Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
  • Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus.
  • Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…).
  • Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…).
  • Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités.
• Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes)
  • Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations…
  • Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction.
  • Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique).
  • Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process.
  • Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…).

Diplôme demandé

Bac +5

Expérience demandée

10-15 ans