Assistant de Direction H / F

Lorraine Services; Woustviller; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant de direction bilingue allemand pour un client à Woustviller. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en gestion d'agenda, organisation d'événements et traitement de dossiers confidentiels. Le poste offre une rémunération de 2 500€ brut par mois et nécessite des compétences en outils bureautiques.

Qualifications

• Être parfaitement bilingue allemand.
• Avoir une expérience similaire de 1 an.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de la direction Générale.
• Organisation de déplacements et événements.
• Suivi des dossiers confidentiels.

Connaissances

Bilingue allemand

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2

Outils

Système WWS

Description du poste

L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H / F bilingue allemand :

Missions

Assistant de direction

• Gestion de l'agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations ;
• Organisation de déplacements, préparations de réunions et d'évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotions, ) ;
• Suivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel, )

Administration du personnel

• Création des fiches salariés, déclarations préalables à l'embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel ;
• Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d'IJSS ;
• Accueil et informations des nouveaux embauchés ;
• Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux

Missions annexes

• gestion des fournitures administratives, cartes de visite, catalogues
• en remplacement : traitement et distribution du courrier entrant.

Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h - soit 35h

Rémunération : 2 500€ brut / mois

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtriser les outils bureautiques et le système WWS
• Être parfaitement bilingue allemande
• Avoir une expérience similaire de 1 an

DIPLÔMES :

• Bac +2

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES

• Rigueur, précision
• Autonomie
• Aisance relationnelle, agilité dans le traitement de l'information.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Discrétion et confidentialité, surtout en manipulant des données sensibles.
• Capacité d'adaptation et sang-froid face aux imprévus.
• Compétences rédactionnelles