Assistant de Direction

Erilia; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale recherche un assistant de direction dans ses agences de Nice. Le poste implique l'optimisation de la gestion des activités du directeur, ainsi que des tâches administratives variées comme la gestion de l'agenda et l'accueil. Le candidat doit avoir un Bac +2 dans un domaine pertinent et des compétences en organisation et utilisation d'Excel. L'entreprise offre un cadre de travail stimulant, des primes et la possibilité de télétravail.

Prestations

Primes de Noël et de vacances

Mutuelle

Tickets restaurant

Télétravail possible après 6 mois

Qualifications

• Diplôme en assistante de direction requis.
• Connaissance des normes rédactionnelles.
• Capacité à constituer des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et gérer les appels.
• Organiser les déplacements et gérer l'agenda.
• Préparer et organiser les réunions.

Connaissances

Organisation d'entreprise

Normes rédactionnelles

Utilisation de Excel

Analyse d'informations

Formation

Bac +2 assistante de direction / BTS SAM / BTS administration- gestion

Description du poste

Les missions du poste

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de nos 2 agences de Nice (poste à 50% sur l'agence Promenade des Anglais et 50% sur l'agence Nice Ouest, Rue des Grenouillères, 3 arrêts de tram ou 5 mn en voiture). Vous assisterez le Directeur/ la Directrice afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

Secrétariat :

• Assurer l'accueil physique
• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
• Recevoir, trier et diffuser le courrier
• Organiser les déplacements
• Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
• Rechercher et diffuser des informations

Traitement et suivi de dossiers :

• Concevoir et mettre en forme des documents
• Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) et y assister le cas échéant
• Assurer la circulation/traitement de l'information
• Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Classer et archiver les dossiers et la documentation

Le profil recherché

Diplôme demandé : Bac +2 assistante de direction / BTS SAM / BTS administration- gestion

Ce poste est fait pour vous si :

• L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
• Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
• Vous savez constituer un dossier administratif
• Vous savez utiliser Excel
• Vous savez analyser et synthétiser des informations

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoignez Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Bienvenue chez Erilia

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Mais aussi...

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

• D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.
• Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi qu'une prime sur objectifs (valeur calculée selon votre classification).
• Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant.
• D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.
• De la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté, de 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.