Assistant de Direction H / F

STUDENT FACTORY; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une résidence gérée à Nice recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste en CDD de 4 mois. Vous serez responsable de la gestion locative, en assurant l'accueil des nouveaux locataires et la coordination des services. Ce poste nécessite un Bac +2/3 dans l'immobilier ou hôtellerie et une expérience significative dans le secteur. Une bonne aisance informatique et une capacité d'adaptation sont également requises. Un salaire de 23 à 25K€ brut annuel est proposé, avec des avantages tels qu'une mutuelle prise en charge à 70%.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 70%

Plan épargne salarial attractif

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur des résidences gérées.
• L'anglais serait un plus.
• Compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Coordination de l'ensemble des services de la résidence.
• Gestion locative avec accueil des nouveaux locataires.
• Suivi administratif de recouvrement des loyers.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Adaptabilité

Compétences informatiques

Formation

Bac +2 / 3 dans l'immobilier ou hôtellerie

Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité dans la résidence Student Factory Nice, nous recherchons un / une Assistant(e) de Direction F / H en CDD.

Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la coordination de l'ensemble des services de la résidence. En soutien au Directeur de Site, vous êtes le point relais entre le terrain et la direction de la résidence et êtes à ce titre garant de nos valeurs : ouverture, construction, création collective et épanouissement.

Vos missions : GESTION LOCATIVE

• Accueil des nouveaux locataires (dépôt de garantie, traitement de la réservation, paiements etc).
• Suivi des logements vacants.
• Réalisation des états des lieux entrants et sortants.
• Organisation de l'arrivée et du départ d'un locataire.
• Suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés, restitution de caution).
• Gestion des permanences quotidiennes (les règlements des loyers, relance loyers en retard).

GESTION DE LA RESIDENCE

Respect du bon fonctionnement, à la qualité des services fournis et à la bonne tenue du cadre de vie des résidents.

GESTION COMPTABLE

• Suivi et gestion de la caisse.
• Suivi des commandes, de la demande de devis à la réception de la facture.
• Validation des factures et transmission au service comptabilité.
• Suivi des encaissements, avec relances en cas d'impayés.

Pour le bon déroulement de la résidence et veiller auprès de nos étudiants, des astreintes sont à prévoir 1 semaine sur 2 en moyenne.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / 3 dans l'immobilier ou hôtellerie avec une expérience significative dans le secteur des résidences gérées.

L'anglais serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Vous êtes reconnu par votre rigueur, votre adaptabilité et jovialité ? Rejoignez-nous !

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• Poste en CDD
• Motif : Remplacement congé maternité
• Salaire : 23 - 25K€ bruts annuel
• Prise de poste : dès que possible
• Durée du CDD : 4 mois
• Temps de travail : 35h
• Mutuelle prise en charge à 70%
• Plan épargne salarial attractif