Assistant de direction H/F

INTERIM NATION SA; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'assistanat classique au sein d'une équipe de 9 personnes. Vous serez la seule personne en charge de l'accueil, de la gestion du courrier, et de l'organisation des réunions. Vous assisterez le Directeur d'Agence dans la gestion de son agenda et la préparation de dossiers administratifs. Ce rôle exige des compétences organisationnelles et un respect strict de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction appréciée.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Assister le Directeur d'Agence dans ses responsabilités.
• Gérer l'accueil et le courrier de l'agence.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Gérer les factures et l'intendance générale.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Confidentialité

Organisation d'événements

Description du poste

Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction.

Vous aurez en charge l’assistanat classique d'agence :

• Accueil
• Gestion du courrier
• Intendance générale de l'agence
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Gestion des factures…

Vous êtes garant de la confidentialité des informations traitées.

Vous intervenez également sur des missions d’assistanat auprès du Directeur d'Agence auquel vous êtes rattaché :

• Gestion de l'agenda et des déplacements
• Préparation et suivi administratif des dossiers des Directeurs
• Suivi du calendrier des comités de l'agence

Vous assurez l'organisation d'évènements liés à l'activité de l'agence (séminaires, repas…)

Vous pourrez être amené(e) à venir en appui administratif de la Direction Développement : mise en page des dossiers de présentations de Projets, publipostage des courriers de prospection.