Assistant de Copropriété H / F

PBI Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de gestion immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Avec au moins 7 ans d'expérience, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de 40 immeubles, incluant la gestion des appels, la rédaction de procès-verbaux et la préparation des assemblées générales. Ce poste nécessite des compétences organisationnelles et un esprit d'équipe. Des avantages tels qu'une mutuelle et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Tickets Restaurant

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 7 ans en tant qu'assistant(e) de copropriété.
• Capacité à traiter les appels téléphoniques, courriers et mails.
• Compétences en gestion des tâches administratives liées à la copropriété.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
• Préparation aux convocations d'assemblées générales.
• Rédaction des procès-verbaux.
• Gestion des ordres de services et demandes de devis.
• Mise en place des appels de fonds.

Connaissances

Travail en équipe

Réactivité

Organisation

Description du poste

Les points clés :

• Poste en CDI
• Basé à Paris 13 - Proche Gare d'Austerlitz
• Niveau d'expérience requis : 7 ans
• Rémunération : 40 à 42 000 € annuel brut
• Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant

Poste & missions

Nous recherchons pour ce cabinet indépendant et chaleureux un(e) assistant(e) de copropriété afin d'effectuer les tâches administratives auprès d'un gestionnaire de copropriété stable et confirmé sur un portefeuille composé d'environ 40 immeubles pour 1200 lots.

Votre mission comprendra les tâches suivantes :

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
• Préparation aux convocations d'assemblées générales
• Rédaction des procès verbaux
• Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
• Mise en place des appels de fonds
• Compte-rendu des réunions de chantier
• Classement et archivage
• Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Réacti(ve)f, orgnaisé(e), vi(ve)f d'esprit, vous aimez travailler en équipe et disposez d'une expérience réussie d'au moins 7 ans en tant qu'assistant(e) de copropriété.