Assistant de copropriété H/F

Unicil - Groupe Action Logement; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un Assistant de copropriétés H/F à Marseille. Ce poste clé implique la gestion des appels, la rédaction de courriers, et l'accueil des copropriétaires. Les candidats doivent avoir un diplôme BAC + 2 et au moins 2 ans d'expérience. Compétences en Microsoft 365 et excellentes qualités relationnelles sont essentielles. Rejoignez une entreprise engagée dans le logement social en région PACA.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellentes compétences en rédaction et prise de notes.
• Capacité à gérer efficacement son agenda.

Responsabilités

• Traiter des appels téléphoniques des clients et fournisseurs.
• Rédiger et envoyer des courriers.
• Assurer l'accueil des copropriétaires et prestataires.
• Gérer la déclaration et le suivi des sinistres.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques de Microsoft 365

Compétences en gestion administrative

Excellentes qualités relationnelles

Sens aigu de l’organisation

Formation

BAC + 2 ou équivalent

Description du poste

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Pour notre pôle syndic et gestion, nous recherchons un Assistant de copropriétés H/F en CDD basé à Marseille 6ème.

Responsabilités

• Traiter des appels téléphoniques ; clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs…
• Rédiger et envoyer des courriers
• Assurer l'accueil physique des copropriétaires et prestataires
• Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance
• Préparer, envoyer et suivre les convocations aux Assemblées générales
• Demander des devis aux entreprises
• Déclarer et suivre des sinistres
• Immatriculer et mettre à jour les copropriétés au registre national des copropriétés
• Mettre à jour les carnets d'entretien
• Mettre à jour l'extranet (numérisation de documents conformément à la législation)
• Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting

Rejoignez-nous pour ce poste clé !

Qualifications

• Formation et expérience : BAC + 2 ou équivalent et 2 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
• Compétences essentielles : utilisation des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d’agendas)
• Atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de la confidentialité, sens aigu de l’organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. Qualités d’organisation, de précision et de rigueur
• Votre sens de l’adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d’évoluer au sein de notre société

Ref : 27500075