Assistant d'exploitation H/F

Apave; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de risques recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD pour une intégration en janvier à Evry. Le candidat idéal gérera l'accueil téléphonique des clients, participera à la préparation des offres commerciales et assurera la gestion administrative jusqu'à la facturation. Une formation Bac+2 et une première expérience en assistanat, de bonnes compétences relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques sont requises. Le poste est associé à des avantages attractifs tels que 13ème mois et participation.

Prestations

13ème mois

RTT

Participation/intréssement

Qualifications

• Formation Bac+2 en Assistanat de gestion, NDRC.
• Première expérience réussie d'assistant(e) dans une société prestataire de service.
• Polyvalence et méthode dans la réalisation de vos missions.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique de nos clients et les accompagner dans leurs demandes.
• Participer à la mise en forme et au montage des offres commerciales.
• Assurer la gestion et le suivi administratifs des offres.

Connaissances

Bon relationnel

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 en Assistanat de gestion

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD pour intégrer nos équipes en janvier.

Au sein de l'agence Infrastructures et Construction d'Evry, l'équipe Relation Clientèle managée par Cédric gère et prend en charge les besoins des clients et ainsi assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'assurer leurs métiers en toute sécurité.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'accueil et intégration :

• Vous gérez l'accueil téléphonique de nos clients, les accompagnez dans leurs demandes, et orientez vers les acteurs relais au besoin.
• Vous participez à la mise en forme et au montage des offres commerciales en collaboration avec l'équipe.
• Vous enregistrez l'affaire et ses conditions dans notre base de données interne : données clients, prestations, facturations, indexation des prix ….
• Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des offres, commandes jusqu'à la facturation.
• Vous assurez le SAV en prenant en charge des éventuelles demandes clients, réclamations, litiges.
• Vous vous assurez de la satisfaction clients et de l'exactitude des données et informations que vous traitez.

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus – De formation Bac+2 en Assistanat de gestion, NDRC vous avez une première expérience réussie d'assistanat idéalement dans une société prestataire de service ou dans le domaine du BTP.
• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles. Un bon relationnel, le sens du service et de l'écoute. Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions. Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, participation / intéressement…
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, Tablette

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste

National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Evry

Notre société

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.” Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.