Assistant d'Exploitation

Apave; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion des risques recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation en CDI pour le CEA Saclay. Vos missions incluent la gestion administrative des prestations techniques, le suivi des commandes et des offres, ainsi que le service après-vente. Le candidat idéal a un Bac+2 en domaine commercial et une expérience similaire. Avantages offerts : 13ème mois, carte restaurant, et équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

13ème mois

Carte restaurant

Primes d'intéressement

Mobilité interne

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise technique.
• Aisance relationnelle, notamment par téléphone.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gérer offres et commandes de l'enregistrement à la facturation.
• Assurer le service après-vente et traiter les demandes clients.
• Préparer propositions commerciales et effectuer relances.
• Constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Relation clients

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 dans le domaine commercial et administratif

Description du poste

Assistant d'Exploitation - CEA Saclay H/F

Détail de l'offre

Notre société

Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.” Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence

08939-ADMIN CEA IDF-20763

Date de parution

06/12/2025

Description du poste

Intitulé de l'offre externe

Assistant d'Exploitation - CEA Saclay H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un.e Assistant.e d'Exploitation en CDI pour le CEA SACLAY.

Au sein de l'agence Infrastructures et Construction France, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d’intégration, vous serez amené(e) à prendre en charge une partie de la gestion administrative des prestations techniques de l'agence.

• Vous gérez des offres et des commandes (de l'enregistrement à la facturation).
• Vous assurez le service après vente en prenant en charge les demandes ou réclamations des clients.
• Vous préparez des propositions commerciales et vous effectuez des relances.
• Vous constituez des dossiers de réponses aux appels d'offres.

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus : Vous être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine commercial et administratif, vous justifiez d'une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une entreprise à forte dimension technique.
• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles : Vous appréciez le travail en équipe, la relation clients et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle notamment par téléphone. Vous faites preuve d'un réel sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques. Professionnel(le), vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, interventions majoritairement sur un secteur géographique défini.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, carte restaurant, primes d'intéressement / participation / vacances.

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Ile-de-France