Assistant d'Agence

BIOTOPE; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour assurer l'assistanat administratif et logistique à Vandœuvre-lès-Nancy. Sous la direction de la Responsable d'agence, vous gérerez les missions administratives, soutiendrez l'équipe dans les projets et vous participerez aux réponses aux appels d'offres publics. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et maîtrise les outils comme Microsoft Office. Ce poste offre un contrat CDI avec un temps plein de 35 heures, une mutuelle prise en charge à 100%, et d'autres avantages.

Prestations

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

Tickets restaurant d'une valeur de 180 €

Participation financière aux frais de déplacements

Primes variables

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils de bureautique.
• Connaissances des marchés publics et des appels d'offres.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif et logistique de l'agence.
• Participer à l'organisation de la veille commerciale.
• Répondre aux appels d'offres publiques.

Connaissances

Suivi des commandes

Gestion administrative

Préparation de dossiers techniques

Suivi de projets techniques

Formation

Bac + 2/3 minimum

Outils

Logiciels de gestion de projet

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 202LWMV
Assistant d'Agence - H/F - CDI - Vandoeuvre-lès-Nancy (54) (H/F)

Missions principalesVous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial de l'agence sous la direction de la Responsable d'agence et avec l'appui de notre coordinatrice administrative régionale.Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Direction de l'agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est.Toute l'équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :L'Assistanat administratif et logistique de l'agence :Vous épaulerez la responsable d'agence dans l'organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de votre agence.Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile.Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.).Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent. Vous êtes le 1er interlocuteur.L'équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.L'Assistanat commercial : En lien avec la responsable d'agence, les attachés commerciaux et la Directrice régionaleVous participerez à l'organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles.Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales (marchés publics et privés).Vous assurerez la réponse aux appels d'offres publiques (constitution des dossiers, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.).L'Appui aux chefs de projets :Vous êtes un véritable soutien auprès de l'équipe concernant l'organisation de leurs missions,Vous participez au management de l'agence en lien avec le responsable de l'agence et la coordinatrice de production.Profil, connaissances et expériences recherchésDe formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans.Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structurespubliques.Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d'achat.Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.Anglais administratif apprécié.Nous rejoindre c'est aussi bénéficier de .D'une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez.).La possibilité de travailler en temps plein (35h) mais aussi en temps partiel, si ce rythme répond davantage à vos attentes.D'une carte tickets restaurant d'une valeur de 180 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l'employeur.D'une participation financière à vos frais de déplacements entre votre lieu de domicile et le lieu de travail.De primes variables (intéressement + participation + prime vacances + prime partage de la valeur.).D'un pack « nouvel arrivant » qui vous sera remis dès votre prise de poste ainsi que votre matériel informatique.D'un accompagnement dès votre intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle.Notre process de recrutement en 3 étapes vous permettra de vous projeter progressivement sur votre futur poste :Le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange d'une trentaine de minutes.Vous passerez des tests techniques afin que l'on puisse cibler vos compéte

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Véhicule
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes variables + mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% + tickets restaurants

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions Cette compétence est indispensable
• Suivre l'avancement des projets techniques Cette compétence est indispensable
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

D'autres offres peuvent vous intéresser :