Assistant d'Agence H / F

Derichebourg Propreté; Fèves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté et services associés située à Fèves recherche un assistant administratif. Vous serez chargé de la gestion des comptes clients, de la facturation, et de diverses tâches administratives. Un Bac professionnel en comptabilité est exigé, ainsi qu'une expérience significative dans un poste similaire. Des compétences en méthodologie, sens du relationnel, discrétion et rigueur sont également requises. Poste basé à Grand Est, France.

Qualifications

• Formation initiale de type Bac professionnel Comptabilité.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Compétences en méthodologie, relationnel, discrétion, et rigueur.

Responsabilités

• Créer les comptes client dans le logiciel de facturation.
• Établir les bons de commande relatifs à l'agence.
• Suivre et mettre à jour les événements commerciaux.
• Garantir le traitement de la facturation fournisseur.
• Accueil physique et gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Méthodisme

Sens du relationnel

Discrétion

Rigueur

Formation

Bac professionnel Comptabilité

Outils

Pack Office

SAP

ESKER

Description du poste

Responsabilités

• Créer les comptes client dans le logiciel de facturation
• Etablir les bons de commande relatifs à l'agence
• Etablir les factures exceptionnelles et/ou supplémentaires
• Suivre et mettre à jour les événements commerciaux
• Garantir le traitement de la facturation fournisseur
• Réceptionner et valider les factures fournisseurs
• QSE : Déclaration des AT / ATJ
• Suivi et remontés des contrôles qualités
• Administratif : Tri du courrier
• Gestion de l’agenda du chef d’agence
• Rédactions de courriers clients / fournisseurs
• Gestion du stock
• Accueil physique
• Standard téléphonique

Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques. Vous êtes le bras droit du chef d’agence. Vous gérez toute la partie administrative, tri du courrier, gestion du standard téléphonique, gestion de l’accueil physique, rédaction de courriers divers. Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d’études et méthodes, vous participez à l’activité administrative du traitement de la demande clients.

Formation et qualifications

Formation initiale de type Bac professionnel Comptabilité

Savoir être : Méthodisme, Sens du relationnel, Discrétion, Rigueur

Expérience : Expérience significative dans un poste similaire

Outils informatiques : Pack Office; Logiciel de facturation : SAP, ESKER