Assistant d'accueil, sécrétariat et comptabilité

Ville de Vincennes; Vincennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de proximité recrute un Assistant accueil, secrétariat et comptabilité pour rejoindre la Direction de l'Espace Public à Vincennes. Ce poste nécessite des connaissances solides en comptabilité publique ainsi que la maitrise du logiciel Civil Finance. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion de la comptabilité et du suivi des demandes administratives. Des avantages sont offerts tels qu'une rémunération statutaire, un 13ème mois et RTT.

Prestations

Rémunération statutaire

13ème mois

Accès à restauration collective

Participation mutuelle

RTT

Qualifications

• Connaissances solides en comptabilité publique.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Aisance en orthographe, syntaxe et grammaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Émettre des bons de commandes et liquider les factures.
• Assurer le suivi comptable et financier des redevables.

Connaissances

Connaissances en comptabilité publique

Maitrise du logiciel Civil Finance

Aisance relationnelle

Sens du service public

Capacité à prioriser les demandes

Description du poste

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction de l'Espace Public et du Cadre de vie,

Un Assistant accueil, secrétariat et comptabilité (h/f),

(Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C)

Au sein du service Voirie, vous assurez l'accueil, le secrétariat et la comptabilité du pôle.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (administrés, entreprises …)
• Assurer la frappe des arrêtés de voirie, des courriers, télécopies et notes internes
• Assurer la frappe des comptes-rendus
• Émettre des bons de commandes et liquider les factures
• Gérer les demandes et la rédaction des arrêtés de réglementation de l’occupation du domaine public et de circulation dans le cadre des déménagements et dépôts de bennes
• Calculer l’ensemble des redevances au titre des occupations du domaine public
• Établir les bordereaux d’émission des titres de recettes
• Assurer le suivi comptable et financier des redevables
• Assurer l’encaissement de l’ensemble des redevances

Vous avez des connaissances solides en comptabilité publique et du logiciel Civil Finance. Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire. Aisance relationnelle, vous avez le sens du service public et avez le goût du travail en équipe. Vous êtes autonome et savez prioriser et hiérarchiser les demandes (visites, appels, courriers électroniques).

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.