Assistant Copropriété h/f

Adecco France; Lille; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le juridique recherche un·e Assistant·e Copropriété à Lille. Ce poste en CDI, à pourvoir dès le 4 septembre 2025, implique d'assurer le suivi administratif des dossiers, de gérer les relations avec les copropriétaires et d'animer les assemblées générales. Le candidat idéal possède un diplôme de niveau BAC+2 et des compétences en communication, organisation et gestion du stress. Rémunération entre 30 et 35k/an.

Qualifications

• Expérience dans un environnement juridique appréciée.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Rigueur et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir les copropriétaires et gérer les communications.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété.
• Animer et préparer les Assemblées Générales.
• Saisir et classer les documents administratifs.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Attention aux détails

Gestion du stress

Empathie

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau BAC+2

Outils

GENSYND

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche un·e Assistant·e Copropriété (H/F) pour le compte d’une entreprise spécialisée dans les activités juridiques, située à Lille (59800). Ce poste en CDI est à pourvoir dès le 4 septembre 2025, avec des horaires de journée. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des dossiers de copropriété. Vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails/courriers
• Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété confiés au mandataire judiciaire
• Gérer les relations avec les copropriétaires, les syndics et les partenaires externes
• Préparer les documents nécessaires aux assemblées Générales
• Animer les assemblées Générales : ordre du jour, rédaction de rapport…
• Suivre les décisions de justice et leur mise en œuvre (budgets, règlements, travaux, etc.)
• Organiser et classer les pièces administratives et juridiques liées aux dossiers
• Saisie administrative, prise de notes, classement, archivage

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’épanouir dans un environnement juridique exigeant. Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’une excellente capacité de communication. Votre attention aux détails et votre gestion du stress vous permettent de mener à bien vos missions avec efficacité.

Compétences comportementales :

• Communication efficace : essentielle pour gérer les interactions avec les copropriétaires et partenaires
• Organisation : indispensable pour suivre les dossiers et respecter les délais
• Attention aux détails : cruciale pour la précision des documents et rapports
• Gestion du stress : nécessaire pour faire face aux situations complexes
• Empathie : favorise des relations de confiance avec les parties prenantes
• Travail en équipe : permet une collaboration harmonieuse au sein de l’entreprise

Compétences techniques :

• Gestion immobilière : pour assurer le suivi des dossiers de copropriété
• Logiciels de copropriété : maîtrise des outils informatiques spécifiques
• Réglementation immobilière : connaissance des lois et normes en vigueur
• Comptabilité de base : pour le suivi des budgets et des règlements

Logiciel utilisé : GENSYND et pack office

Rémunération : selon expérience entre 30 et 35k/an (39h/semaine)

Horaires : du lundi au vendredi 8h-18h avec une souplesse possible

A savoir : vous devrez participer ponctuellement aux assemblées générales, vous devez donc être disponible parfois en soirée pour vous y rendre. Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ en retraite.

Ce poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 et une première expérience dans un environnement similaire est un atout. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée. Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.