Assistant Contentieux Commercial Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Immédiatement H / F

Progressis; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un-e Secrétaire bilingue anglais à Paris. Vous aurez la charge de deux associés et devrez assurer la gestion des mails, la facturation et l'organisation de voyages d'affaires. Une excellente maîtrise du Pack Office et des compétences en anglais et en français sont indispensables.

Qualifications

• Excellente maîtrise du Pack Office et des outils de facturation.
• Autonomie et compétences en travail d'équipe sont essentielles.
• Rigueur et proactivité requises.

Responsabilités

• Gestion des mails et des réunions clients.
• Préparation et gestion de factures complexes.
• Organisation de voyages d'affaires.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Intapp

Elite 3E

Fiabilité

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client est actuellement à la recherche d'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe : Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Responsabilités

• Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
• Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations Powerpoint
• Impression de documents, scans, reliures
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact)
• Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
• Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
• Traductions (anglais / français et français / anglais)

Profil recherché

• Excellente maîtrise du Pack Office, Intapp, Elite 3E, E Manage, la facturation : les narratifs, les WIP, les ouvertures de matières
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigueur, fiabilité, proactivité, dynamisme
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante qui assiste l'associé principal et seriez son back up en cas d'absence et vice et versa.