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Une entreprise à Saint-Malo recherche un assistant administratif pour gérer l'agenda, préparer les rendez-vous clients, et assurer le suivi administratif. Le poste est en CDI à temps plein, avec une prime vacances et un jour de télétravail par semaine. Une première expérience réussie est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous serez un véritable relais entre les commerciaux et les clients, avec pour principales missions : - Organisation de l'agenda et planification des rendez-vous pour un commercial - Préparation des rendez-vous clients - Accueil physique et téléphonique - Rédaction, envoi et suivi administratif des devis - Gestion des contacts entrants et sortants (clients, prospects, partenaires) - Création et suivi des comptes clients (devis, commandes, informations de facturation) - Participation à la fidélisation et au développement de la relation client Ce que l'on vous propose : - CDI à temps plein - 1 jour de télétravail par semaine - Formation interne aux outils et méthodes - Prime vacances et prime de fin d'année (selon résultats) - Participation à la mutuelle - Matériel informatique fourni (PC portable)
Bac +2 / 3 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie (minimum 1 an) dans une fonction similaire Votre aisance relationnelle, sens de l'organisation et esprit d'équipe seront des atouts indispensables. Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.) Connaissance des processus de gestion en entreprise Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement. Ref : 34m33u2dwq