Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

ICEP; Caen; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Caen recherche un Assistant commercial pour gérer les actions de formation. Les responsabilités incluent la gestion administrative des contrats, l'assistance aux stagiaires, et la préparation de dossiers. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite des compétences en autonomie et organisation. Le contrat est un CDI avec une rémunération entre 23 000 € et 25 000 € par an.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté pour un poste d'assistant commercial.
• Capacité à gérer des priorités et des objectifs.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et des dossiers stagiaires.
• Préparation des dossiers à envoyer aux financeurs.
• Édition et transmission des listes de stagiaires.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Écoute

Description du poste

Offre n° 197ZXVQ — Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Dans le cadre du projet d'établissement et de son règlement intérieur, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et commerciale des actions de formation (financeurs, stagiaires) dans un climat propice au travail et au respect. Sous la responsabilité de la Responsable du pôle développement, vous serez en charge des missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et des dossiers stagiaires : vous préparez et enregistrez les contrats (professionnalisation, apprentissage, étudiants, stagiaires, Pro A, CPF, CPF transition).
• Préparez les dossiers à envoyer aux OPCO et autres financeurs en collaboration avec les services concernés (CCI etc.).
• Vérifiez les éléments du dossier et éditez les documents attendus (convention etc.).
• Préparez et éditez les conventions de stage pour les étudiants et les stagiaires.
• Éditez et transmettez aux interlocuteurs concernés des listes stagiaires pour la création des codes d'accès (Voltaire, plateforme langues).
• Vous êtes l'interlocuteur des stagiaires sur les problématiques administratives.
• Vous opérez un traitement administratif des ruptures (clôture du dossier, information auprès de l'Opco/financeur) et informez le service Comptabilité pour la finalisation de la facturation.
• Vous gérez les courriers relevant de la relation à l'entreprise.
• Vous mettez à jour des tableaux de bords et statistiques demandés par le/la Responsable du Pôle développement.
• Assistanat commercial : vous gérez les dossiers de candidatures (envoi, enregistrement).
• Vous prenez des rendez-vous et vous réalisez des prospections téléphoniques auprès d'entreprises, relance des candidats.
• Vous participez à l'organisation des manifestations (info coll, portes ouvertes, salons, forums, jobs dating, concours).
• Vous accueillez et informez le public, inscrivez les participants, présentez l'organisme et les formations, mettez en place des séances de tests de positionnement.
• Vous travaillez en synergie permanente avec les Chargés de Relations Apprenant/Entreprise.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

Centre de formation continue d'adultes. Mme Barbara DAUGER

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 38H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : 23 000 € à 25 000 € /an
• Titres restaurant / Prime de panier

D'autres informations

• Informations complémentaires : Travail hors métiers spécifiques

Date limite : le 29 septembre 2025.