Assistant chargé d'affaires (H/F)

SEGMA; Pont-du-Château; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de chantiers recherche un Assistant Chargé d’Affaires pour soutenir les opérations. Le poste implique la gestion partielle de projets, la coordination avec divers services, et la supervision des chantiers en respectant les normes de sécurité. Le candidat idéal doit avoir une bonne communication, des compétences organisationnelles, et une capacité à travailler en équipe. Des avantages incluent une mutuelle et des primes exceptionnelles.

Prestations

Mutuelle

Primes exceptionnelles

Véhicule de service éventuel

Qualifications

• Expérience dans la gestion de chantiers.
• Capacité à travailler sous la responsabilité d'un Chargé d'Affaires.
• Compétences en gestion financière et organisationnelle.

Responsabilités

• Gérer l'organisation et la réalisation des chantiers.
• Établir les devis et répondre aux appels d'offres.
• Valider le planning des tâches et l'affectation des équipes.

Connaissances

Bonne communication

Aptitude à travailler en équipe

Compétences organisationnelles

Sens des responsabilités

Description du poste

Finalité de l’emploi

Le poste d’Assistant Chargé d’affaires est rattaché à un Chargé d’Affaires expérimenté, pour prendre en charge une partie de ses attributions. Il s’agit de la gestion partielle pour organiser, piloter, contrôler, coordonner la réalisation de chantiers, avec une équipe de collaborateurs, de sous-traitants et de fournisseurs. Il veille à la bonne exécution, au suivi des affaires et au respect des plannings. Il supervise les études techniques, la réalisation des chantiers, en respectant les normes d’hygiène et sécurité. Il est également responsable de la gestion financière.

Description des activités significatives

Fonction commerciale

• Établir les devis, rédiger et répondre aux appels d’offres, sous contrôle du Chargé d’Affaires

Fonction organisationnelle

• Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens et équipements individuels et collectifs des membres de l’équipe
• Assurer le relationnel entre les différents services : bureau d’études, achats, magasin, équipes travaux, ressources humaines, etc.
• Valider le phasage de l’opération, le planning des tâches, l’affectation des équipes, etc. (conduite opérationnelle quotidienne des chantiers)
• Structurer les moyens adéquats à chaque étape
• Gérer les commandes fournisseurs

Responsabilité exercées et latitude d’action

• Sous la responsabilité du Chargé d’Affaires, il contribue à l’organisation et la réalisation des chantiers, au niveau administratif, financier et technique

Connaissances professionnelles spécifiques

• Bonne communication
• Aptitude à travailler en équipe
• Compétences organisationnelles
• Sens des responsabilités

Salaire

Avantages : mutuelle, prévoyance, primes exceptionnelles sur chantiers, intéressement. Éventuellement véhicule de service.