Assistant/Assistante de direction secteur MEDICO-SOCIAL (H/F)

ESAT LES CLAYES; Les Clayes-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social dans la région Île-de-France recherche un(e) Assistant/Assistante de direction. Vous serez en charge de l'administration, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la comptabilité. Le candidat idéal possède un diplôme BAC+2 et maîtrise le Pack Office, avec des compétences en gestion administrative. Ce poste est à pourvoir à partir du 01/02/2026 avec un salaire brut annuel compris entre 30 000 et 33 000 euros.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Restauration

Qualifications

• Diplôme BAC+2 minimum.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissances des logiciels spécifiques au secteur souhaitées.

Responsabilités

• Assurer l'administration et l'accueil des visiteurs.
• Gérer courriers et commandes de matériel.
• Effectuer la comptabilité et la facturation clients.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Connaissance des logiciels sectoriels

Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

Formation

Diplôme BAC+2 minimum

Description du poste

Offre n° 201WVXF

Assistant/Assistante de direction secteur MEDICO-SOCIAL (H/F)

MISSIONS

• Administration et accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs.
• Gestion des courriers, courriels.
• Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé).
• Gestion / commandes du matériel bureautique et achats divers.
• Gestion du parc automobile (assurance, sinistres, etc.).
• Gestion des affichages et communications internes.
• Comptes-rendus des réunions internes.
• Comptabilité.
• Facturation clients.
• Affectation analytique des factures fournisseurs.
• Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable.
• Paie / Ressources humaines.
• Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail.
• Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance.
• Préparation mensuelle des éléments variables de paie.
• Gestion administrative des formations.
• Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail.
• Gestion de RDV à la médecine du travail.
• Qualité: traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaire AGEVAL.
• Participation à la démarche qualité (plan ACQ, etc.).

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (Imago, EIG, Néopass, Agéval, Octime).
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques.

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité.
• Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation.
• Bon relationnel et ouverture d'esprit au monde du handicap.
• Être professionnel.

Poste à pourvoir à compter du 01/02/2026. Merci d'adresser vos dossiers de candidatures, lettre de motivation et CV à : [e-mail] ou [e-mail]

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail 37H50/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel de 30 000 à 33 000 euros sur 12 mois.
• Complémentaire santé.
• CSE.
• Restauration.

Déplacements

Jamais

Expérience

• 3 ans (indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Collecter et analyser des données, des informations.
• Créer, organiser ou coordonner un évènement.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Relayer de l'information.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Réaliser la gestion administrative du personnel.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux.