Assistant / Assistante de direction (H/F)

DGH DOM SERVICES; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale. Le candidat idéal aura au moins 4 ans d'expérience et un Bac+2 en Secrétariat. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'organisation des priorités, ainsi que la coordination des échanges internes et externes. Le poste implique également des déplacements fréquents. Un permis de conduire est requis.

Prestations

Déplacements professionnels pris en charge

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la Direction Générale.
• Coordonner les priorités et échanges internes et externes.
• Organiser des déplacements professionnels.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Création et organisation d'événements

Gestion administrative du courrier

Gestion de planning

Mise à jour de dossiers ou bases de données

Planification des tâches

Organisation de déplacements professionnels

Formation

Bac+2 en Secrétariat ou assistanat

Description du poste

Offre n° 201DQLV
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) disposant d'au moins 4 ans d'expérience à un poste similaire, afin d'assurer un soutien efficace à la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction et contribuerez activement à la bonne organisation de ses missions, à la coordination des priorités et à la fluidité des échanges internes et externes.Permis BFrais de déplacement professionnels pris en charge par l'entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels
• Relayer de l'information
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

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