Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Montmorency; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat CDD de 10 mois. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative et comptabilité. Il/elle sera responsable de la facturation, de l'accueil téléphonique, ainsi que de la gestion des contrats et de l'approvisionnement. Des compétences en outils numériques sont indispensables. Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, et le salaire sera défini selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Effectuer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Répondre aux appels téléphoniques des clients.
• Gérer la facturation et procéder aux relances clients.
• Organiser et contrôler l'approvisionnement.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Facturation

Gestion de planning

Organisation de l'approvisionnement

Gestion administrative des contrats

Suivi de contrat

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents en Comptabilité

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat/Assistance gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 200JZMW
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Compétences en comptabilité (rapprochement de facture client et d'achat avec les comptes bancaires), relances des clients en cas de factures impayés, vérification et communication hebdomadaire du stock matériel et produit au dépôt, envoi de compte rendu journalier ou hebdomadaire par mail au client sur demande de sa hiérarchie.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire à définir selon profil et expériences

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Facturation, relance clients Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Organiser et contrôler un approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel