Assistant / Assistante Communication - H / F

TBS Education; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce reconnue recherche un Technicien pour rejoindre son équipe à Toulouse. En tant que Technicien, vous serez responsable de la gestion administrative, du soutien marketing et de l'organisation logistique d'événements. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac+2 et une expérience en gestion administrative. Une maîtrise des outils de communication et un niveau d'anglais intermédiaire (B2) sont requis.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Compétences en support marketing ou communication.
• Sens de l'organisation et proactivité.

Responsabilités

• Gestion des bons de commande et suivi des dépenses.
• Organisation logistique des événements.
• Participation à la révision des procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Support marketing

Compétences en communication

Maîtrise de Photoshop

Maîtrise d'Illustrator

Anglais intermédiaire (B2)

Formation

Diplôme Bac+2 en communication, gestion ou assistanat

Outils

Outils bureautiques

Plateformes d’achats en ligne

Description du poste

À propos de nous

TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

Mission

Rattaché(e) directement au Directeur Marketing et Communication, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du service.

Gestion administrative et achats courants : traitement des bons de commande, gestion des commandes fournisseurs (achats en ligne, etc.), suivi des dépenses liées aux fournitures et prestations.

Organisation logistique et événements : gestion des réservations de déplacements, coordination logistique (badges, kakémonos, cartes de visite, etc.).

Support aux process internes : participation à la révision des procédures (ex. impression de diplômes, scolarité), élaboration de supports explicatifs, mise à jour de fichiers partagés (partenaires, outils). Gestion courante des documents et des informations via SharePoint pour garantir un accès facile et une organisation optimale.

Suivi budgétaire et reporting : soutien au suivi des budgets et des dépenses courantes en collaboration avec les équipes financières, préparation des reportings.

Réalisation d’une veille quotidienne de la presse et du web.

Mise à jour des supports de communication : actualisation régulière des informations concernant l’école sur l’ensemble des supports internes et externes.

Profil

Diplômé(e) d\'un Bac+2 minimum en communication, gestion ou en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative en gestion administrative complétée par des compétences en support marketing ou communication. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques ainsi que les plateformes d’achats en ligne, vous maîtrisez les réseaux sociaux ainsi que la suite Adobe, notamment Photoshop et Illustrator, pour la retouche d’images et la création graphique. Votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions tout en faisant preuve d’initiatives. Par ailleurs, vos compétences relationnelles vous assurent une communication de qualité avec vos interlocuteurs internes et externes. Un niveau d’anglais intermédiaire (B2) est souhaité afin de faciliter les échanges dans un contexte professionnel international.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.