Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

EA LES PAPILLONS DE JOUR; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 1 000 - 2 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication adaptée recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour soutenir les Cheffes de Projet Communication. Le rôle inclut la gestion de projets, l'administration et le community management. Une expérience de 2 ans est requise, ainsi qu'une formation Bac+3 ou Bac+4. Le contrat est un CDI avec un salaire brut mensuel de 1801,80 € à 2000,00 €.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Assister les Cheffes de Projet dans la coordination et le suivi des projets.
• Contribuer à la gestion et l'animation des réseaux sociaux.
• Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunion.

Connaissances

Classer des documents

Collaborer avec les équipes RH

Développer des stratégies administratives

Mettre à jour un dossier

Rédiger des rapports

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalent

Outils

Salesforce

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 196MXGJ
Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

Actualisé le 14 août 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

L'Assistant(e) Chef de Projet Communication a pour mission principale d'apporter un soutien opérationnel et administratif aux Cheffes de Projet Communication afin d'assurer la bonne exécution des projets clients et internes. Il/elle intervient à toutes les étapes du suivi de projet, en garantissant une organisation efficace, la traçabilité des actions menées et une communication fluide au sein du pôle communication.

Missions et Responsabilités

1. Gestion et Suivi des Projets
   • Assister les Cheffes de Projet dans la coordination et le suivi des projets clients et internes.
   • Mettre à jour et assurer le suivi rigoureux de la note de communication, un document de suivi des projets, garantissant un alignement entre tous les pôles.
   • Renseigner et suivre les informations dans Salesforce, en assurant la cohérence avec les autres outils internes.
   • Participer à la mise en place des plannings éditoriaux et des plans de communication liés aux différents projets.
   • Assurer une veille active sur les tendances en communication et les bonnes pratiques du secteur.
2. Community Management et Gestion des Réseaux Sociaux
   • Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise et/ou des clients.
   • Assister dans la rédaction et la programmation des publications en lien avec les plannings éditoriaux.
   • Suivre et analyser les performances des publications, en proposant des axes d'amélioration.
   • Participer à la coordination entre les pôles créatif et digital pour garantir la cohérence des contenus diffusés.
3. Organisation et Administration
   • Participer aux réunions des Cheffes de Projet, en suivant un ordre du jour précis et structuré.
   • Aider à la préparation de la réunion mensuelle des Pôles.
   • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion et suivre l'exécution des décisions prises.
   • Assister dans la gestion des rendez-vous clients et internes, en garantissant une organisation fluide et optimisée.
   • Rédiger les debriefs de rendez-vous en accord avec les cheffes de projet.
   • Veiller à la mise à jour et à l'archivage des documents liés aux projets (devis, contrats, briefs, validations clients).
4. Outils de gestion
   • Salesforce : assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives aux clients et aux projets.
   • Note de communication : document de référence à mettre à jour et transmettre à la direction.
   • Tableaux de suivi ADV/COMM/COMPTA : mise à jour et transmission des informations financières.
   • Outils bureautiques (Excel, Word, Drive, etc.) : structuration et archivage des documents.
   • Outils de community management : gestion des publications et analyse des performances.
   • Outil de gestion des formations : suivi, inscriptions et coordination avec formateurs et participants.
5. Proactivité et Amélioration des Process
   • Proposer des améliorations pour optimiser les outils de gestion et méthodes de travail.
   • Assurer la cohérence des données entre tous les outils utilisés.
   • Participer aux réunions de suivi de projet et identifier les axes d'amélioration.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : de 1801,80 € à 2000,00 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

10 à 19 salariés

Les papillons de jour est une entreprise adaptée et une agence de communication pour les entreprises. La première agence de communication globale adaptée en France, avec 80% de salariés en situation de handicap. Notre objectif : lever les freins liés au handicap dans l'exercice professionnel. Plus d'infos sur notre site.

Cette entreprise est une entreprise adaptée, permettant à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité dans des conditions adaptées à ses capacités. Plus d'infos sur le site de l’UNEA.

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