Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

POLYREPRO FRANCE; Sèvres; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME d'impression 3D à Sèvres recherche une assistante Administration des ventes, débutant accepté. Vous serez en charge de garantir la relation avec les clients et fournisseurs, gérer les commandes, et assurer des tâches administratives. Le poste est à temps plein avec une rémunération entre 26 000 et 30 000 euros bruts annuels. Les avantages incluent des tickets restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté avec formation Bac+2 en Gestion PME/PMI.
• Capacité à effectuer le suivi des commandes et la facturation.
• Compétences en accueil téléphonique et établissement de devis indispensables.

Responsabilités

• Garantir la relation avec les clients et les fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs et gérer la messagerie électronique.
• Saisir et envoyer les devis et valider les commandes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalents — Gestion PME/PMI

Description du poste

Overview

POLYREPRO, PME familiale d'une trentaine de salariés, est un bureau de services leader de l'impression 3D depuis 1993. Notre savoir-faire et la qualité de nos prestations sont reconnus par les grands donneurs d'ordre de l'industrie, du design et de l'architecture. Nous recherchons pour notre site à Sèvres une assistante Administration des ventes (1ère expérience ou débutante). Rattachée à la Directrice administrative et financière, vous travaillez en binôme avec une autre assistante ADV. Votre rôle est d intervenir en véritable support commercial et administratif pour l'équipe.

Responsibilities

• Garantir la relation avec les clients et les fournisseurs, prendre en charge le suivi, le classement et l archivage, ainsi que toutes les tâches administratives liées aux commandes clients et fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs et les orienter.
• Gérer la messagerie électronique.
• Saisir et envoyer les devis.
• Enregistrer les bons de commandes.
• Emballer les commandes.
• Préparer les bons de livraison et les bons de transport.
• Gérer le planning du chauffeur et des coursiers.
• Facturer et suivre les règlements.
• Traiter ou transmettre les réclamations des clients.
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs.

Contrat et conditions

CDI à temps plein. Travaille du lundi au vendredi de 9h à 17h. Poste en présentiel sur le site de Polyrepro, 63-65 rue de la Garenne, 92310 Sèvres.

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel entre 26 000 et 30 000 euros sur 12 mois.
• Tickets restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents — Gestion PME/PMI. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique — Cette compétence est indispensable.
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation — Cette compétence est indispensable.
• Établir un devis — Cette compétence est indispensable.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande — Cette compétence est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres outillages.

Employeur

10 à 19 salariés.

Acteur incontournable dans le secteur de l impression 3D depuis 1993, Polyrepro est un bureau de service qui réalise des projets pour une grande variété de clients : grands groupes de l industrie française (aéronautique, automobile, électronique, luxe) et entreprises du secteur du design, de l architecture et de la décoration. PME dynamique d une trentaine de salariés, Polyrepro a diversifié son savoir-faire et son parc machines pour satisfaire les demandes les plus complexes de ses clients.

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