Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

SOC INDUSTRIELLE ET CHIMIQUE DE L AISNE; Chauny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur chimique recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes à Chauny. Vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et de l'accueil téléphonique. Ce poste nécessite une expérience de 3 ans et un Bac+2 en Comptabilité. L'anglais est indispensable. Le type de contrat est CDI avec un salaire à négocier.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Formation Bac+2 ou équivalent en Comptabilité requise.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Rédaction et suivi des contrats de vente.
• Suivi des mises à disposition pour respecter les délais de livraison.

Connaissances

Accueil et orientation

Suivi des dossiers clients

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Gestion de bases de données

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac+2 ou équivalent - DUT GEA

Description du poste

Offre n° 197SLBF Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Vous avez le sens du service, aimez jongler entre rigueur administrative et relation client, et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine dynamique ? Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) qui sera un maillon essentiel entre nos équipes commerciales, logistiques et nos clients. En véritable interface au cœur de l'organisation, vous contribuerez activement à la bonne exécution des contrats de vente et à la satisfaction de nos clients.

Vos missions

1. Secrétariat & support administratif
   • Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs, transporteurs et fournisseurs
   • Réception, traitement et diffusion des informations
   • Travaux de bureautique courants
   • Préparation et envoi des colis
2. Administration des ventes
   • Rédaction et suivi des contrats de vente
   • Préparation des commissions pour les agents étrangers
   • Mise à jour et suivi des données COFACE et des encours clients
   • Suivi des mises à disposition pour garantir le respect des délais de livraison
   • Gestion des dossiers d\'expédition, correspondances et archivage

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

SALAIRE A NEGOCIER

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- DUT GEA

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication de colorants et de pigments

Acteur mondialement reconnu dans le domaine de l\'ignifugation, AMG ANTIMONY est le premier producteur européen d\'oxyde d\'antimoine, produit chimique de spécialité à haute valeur ajoutée, utilisé notamment comme retardateur de flamme dans l\'industrie des plastiques. Filiale d\'un grand groupe international et réalisant 80% de notre chiffre d\'affaire à l\'export

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