Assistant administration des ventes

TERMET SOLEFI; Champagné; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'équipement agro-alimentaire recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Champagné. Le candidat idéal a un Bac+2 en gestion commerciale, maîtrise Excel et Word, et parle couramment anglais. Il/elle sera responsable de la préparation et du suivi des offres commerciales, de la saisie des commandes, ainsi que de la facturation. Ce CDI offre un salaire brut annuel de 26 400 € et une duré de travail de 35H par semaine.,

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion commerciale souhaitée.
• Avoir un très bon relationnel.
• Être force de proposition.
• Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur.
• Connaissance obligatoire de la bureautique (Excel/Word).
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Responsabilités

• Préparer et suivre les offres commerciales.
• Saisir et suivre les commandes.
• Facturer et suivre les paiements.
• Réaliser des démarches douanières pour l'Export.

Connaissances

Suivi des commandes et des livraisons

Accueil téléphonique

Service après-vente

Développer et fidéliser la relation client

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 en gestion commerciale

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 202MFFG Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

La société TERMET un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI pour son établissement basé à Champagné. L'entreprise, spécialisée depuis de nombreuses années dans l'équipement d'abattoirs et d'industries de la viande, se compose de 25 salariés. Nous fabriquons, revendons, et installons chez le client l'ensemble de nos produits. Conscient des nouveaux enjeux au sein des entreprises ainsi que du bien-être animal, nous nous sommes investis dans l'élaboration de nouveaux procédés pour l'amélioration des conditions de traitement des animaux en abattoir et des conditions de travail des opérateurs.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Réaliser la préparation et le suivi complet des offres commerciales en relation avec le chargé d'affaires, le commercial secteur, le responsable commercial ou la Direction.
• Être le support de l'équipe Commerciale dans la relance des devis non validés.
• Saisir les commandes, procéder au suivi régulier de leur état d'avancement en production ou approvisionnement.
• S'assurer que les commandes sont expédiées conformément aux délais.
• Assurer la facturation et son suivi, incluant le support pour les relances Clients sur les impayés.
• Gérer les prêts de machine chez les Clients.
• Assurer l'ensemble de la gestion administrative des produits reçus en SAV.
• Réaliser les démarches douanières pour la partie Export.
• Réaliser des synthèses mensuelles sur l'activité commerciale des secteurs suivis.

Ce que nous attendons de vous :

• Formation Bac+2 en gestion commerciale souhaitée.
• Avoir un très bon relationnel.
• Avoir le sens du commerce.
• Être force de proposition.
• Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur.
• Connaissance obligatoire de la bureautique (Excel/Word).
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique dans une structure à taille humaine ? Vous souhaitez relever un défi dans une entreprise en constant développement de ses activités commerciales ? Nous attendons votre candidature.

Type de contrat : CDI.

Contrat de travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut annuel de 26 400,0 € sur 12 mois.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer un service après-vente
• DUT techniques de commercialisation
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir des éléments d'une commande
• Établir un bon de commande
• Établir un devis
• Gérer des réclamations et litiges
• Licence pro mention management des activités commerciales
• Licence pro mention métiers du commerce international
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais - Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire