Assistant / Assistante achat (H/F)

ALLIANCE MAESTRIA; Pamiers; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de peintures en France recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le suivi des achats. Ce poste en CDI à temps plein implique des responsabilités telles que la gestion des stocks et le renouvellement des marchés. Le candidat idéal a un Bac+2 en gestion des achats, maîtrise les tableurs et possède un bon relationnel. Inclus dans le package : 13ᵉ mois, intéressement et jours de RTT.

Prestations

13ᵉ mois

Intéressement

Participation

Mutuelle

Jours de RTT

Qualifications

• Niveau Bac+2 en gestion des achats ou administration logistique ou expérience équivalente.
• Maîtrise approfondie des tableurs et bases de données.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Assurer le suivi de stocks.
• Demander des informations aux parties concernées pour renouveler les marchés.
• Vérifier la conformité des caractéristiques des emballages avant renouvellement.

Connaissances

Maîtrise des tableurs

Bonnes qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Organisé et méthodique

Formation

Bac+2 en gestion des achats ou administration logistique

Description du poste

En quoi consiste le poste?

Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits (notamment emballages et étiquettes), en lien avec les services internes et les clients.

Responsabilités principales

• Suivi de stocks
• Demande d'informations aux parties concernées (services commerciaux, service réglementaire), en vue de renouveler les marchés
• Transmission aux fournisseurs des demandes / commandes de renouvellement de marchés
• Transmission aux fournisseurs du bon pour accord relatif aux produits à commander (emballages / étiquettes) après validation des aspects commerciaux, techniques et réglementaires auprès des parties concernées internes et externes (clients)
• Vérification et validation de la conformité des caractéristiques des emballages (nature, forme, volume ...) avec les dispositions contractuelles prévues avec les clients, avant ouverture ou renouvellement d'un marché
• Échanges d'informations diverses avec les fournisseurs
• Création / suivi des articles dans la base de données
• Suivi des conditions tarifaires, des délais de livraison en fonction des commandes passées et des contrats
• Mise à jour des dossiers fournisseurs
• Suivi d'indicateurs, mise à jour de tableaux
• Classement et archivage

Profil recherché

• Niveau Bac+2 en gestion des achats ou administration logistique (ou expérience équivalente)
• Maîtrise approfondie des tableurs et bases de données
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Bon relationnel
• Organisé, méthodique, sens aigu du respect des délais et de la qualité/précision des informations traitées
• Maîtrise de l'anglais serait un plus

Type de contrat et rémunération

• Contrat CDI, travail à temps plein (35 h/semaine), décalage de travail en journée
• Salaire brut annuel 30 000,00 € réparti sur 13 mois

Avantages

Pour leur niveau de vie : 13ᵉ mois, intéressement, participation, PEE, mutuelle, prévoyance.

Pour leur santé : service sécurité actif, équipements adaptés pour réduire la pénibilité.

Pour leur bien‑être : jours de RTT, différents lieux de vie (réfectoire, salles de pause, vestiaires) de qualité, événements festifs, CSE proposant des actions sociales (sorties, chèques vacances).

Employeur

Maestria est un groupe familial indépendant qui fabrique et commercialise des peintures professionnelles et grand public depuis 1963. Avec 100 à 199 salariés, Maestria est en développement et s’engage pour le bien‑être, la santé et le cadre de travail de ses collaborateurs.