Assistant / Assistante achat

ALLIANCE MAESTRIA; Pamiers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe familial dans la fabrication de peintures recherche un Assistant / Assistante achat pour préparer et suivre les achats de matières et produits. Les candidats doivent avoir bac+2 en gestion des achats ou une expérience équivalente et 5 ans d'expérience dans le domaine. Ce poste offre un salaire brut annuel de 30 000,00 € sur 13 mois et de nombreux avantages tels que le 13ème mois et une mutuelle.

Prestations

13ème mois

Intéressement

Participation

PEE

Mutuelle

Prévention

Jours de RTT

Espaces de vie de qualité

Événements festifs

Qualifications

• Expérience indispensable de 5 ans en achats ou administration logistique.
• Niveau bac+2 ou équivalent en Achat.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer la préparation et le suivi administratif des achats.
• Suivi de stocks, demandes d'informations aux services internes.
• Transmission de commandes aux fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des tableurs et bases de données

Accueil téléphonique

Suivi des commandes et facturation

Établissement de devis

Vérification des conditions de commande

Organisation du travail

Formation

Bac+2 en gestion des achats ou administration logistique

5 ans en achats ou administration logistique

Description du poste

Offre n° 200HLWG
Assistant / Assistante achat

En quoi consiste le poste ? Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits (notamment emballages et étiquettes), en lien avec les services internes et les clients.

Les missions principales sont :

• Suivi de stocks
• Demande d'informations aux parties concernées (services commerciaux, service réglementaire), en vue de renouveler les marchés
• Transmission aux fournisseurs des demandes / commandes de renouvellement de marchés
• Transmission aux fournisseurs du bon pour accord relatif aux produits à commander (emballages/étiquettes) après validation des aspects commerciaux, techniques et réglementaires auprès des parties concernées internes et externes (clients)
• Vérification et validation de la conformité des caractéristiques des emballages (nature, forme, volume ...) avec les dispositions contractuelles prévues avec les clients, avant ouverture ou renouvellement d'un marché
• Échanges d'informations diverses avec les fournisseurs
• Création / suivi des articles dans la base de données
• Suivi des conditions tarifaires, des délais de livraison en fonction des commandes passées et des contrats
• Mise à jour des dossiers fournisseurs
• Suivi d'indicateurs, mise à jour de tableaux
• Classement et archivage

Profil recherché : Niveau bac+2 en gestion des achats ou administration logistique (ou expérience équivalente), maîtrise approfondie des tableurs et bases de données, bonnes qualités rédactionnelles, bon relationnel, organisé, méthodique, sens aigu du respect des délais et de la qualité / précision des informations traitées. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Avantages : 13ème mois, intéressement, participation, PEE, mutuelle, prévoyance, service sécurité actif, équipements adaptés, jours de RTT, espaces de vie de qualité, événements festifs, CSE proposant des actions sociales.

Type de contrat CDI, durée 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut annuel de 30 000,00 € sur 13 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans en achats ou administration logistique – indispensable
• Bac+2 ou équivalents Achat

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Maîtriser tableurs et bases de données

Savoir‑être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics

Employeur

100 à 199 salariés

Maestria est un groupe familial indépendant qui fabrique et commercialise des peintures professionnelles et grand public depuis 1963, dont le succès est basé sur la maîtrise technique, la qualité, la réactivité. Rejoignez une entreprise en développement, soucieuse du bien‑être, de la santé, du niveau de vie et du cadre de travail de ses collaborateurs.

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