Assistant archiviste (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Villeurbanne cherche à recruter un(e) Assistante Archiviste. Ce poste implique la gestion de documents internes, la poursuite du classement des archives, et la participation aux réunions de service. Les candidats doivent avoir une connaissance des règles de gestion des archives et faire preuve d'organisation et de diplomatie. Le poste est à pouvoir dès janvier 2026 avec une rémunération de 2 261,08 € mensuels.

Prestations

48,5 jours de congés annuels

Participation aux frais de transport

Accès aux activités artistiques et sportives

Restauration sur le campus

Qualifications

• Connaissances des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives.
• Expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents.
• Nécessité d'une bonne autonomie.

Responsabilités

• Assurer les communications de documents internes et externes.
• Poursuivre le classement des fonds stockés.
• Participer à la vie du Bureau des Archives et de la DAJI.

Connaissances

Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques

Organisation, rigueur, méthodologie

Bonnes qualités relationnelles et de diplomatie

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le Bureau des Archives est l'un des trois pôles de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI).

Description du poste

Le Bureau des Archives de l’établissement est composé de deux personnes; vous remplacez l’assistante archiviste et, à ce titre, vous devez :

• Assurer les communications de documents internes (aux services et composantes de l’université) et également le retour des documents.
• Poursuivre le classement des fonds stockés au local Astrée : DRH, scolarités des composantes de sciences.
• Participer à la vie du Bureau des Archives et de la DAJI : réunions de service, réunions de projets.

Le poste est placé sous l’autorité directe de la responsable du Bureau des Archives et sous la direction des affaires juridiques. Vous collaborez avec l’ensemble des services de l’université ainsi qu’avec des partenaires externes tels que les archives départementales et le prestataire assurant les destructions réglementaires d’archives.

Profil

Compétences requises

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France.
• Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives.
• Connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.

Savoir-faire

• Expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents.
• Organisation, rigueur, méthodologie et autonomie.
• Nécessité de bonnes qualités relationnelles et de diplomatie.

Conditions de travail

Poste à pouvoir dès le 15 / 01 / 2026. Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (ASI).

Rémunération mensuelle brute : 2 261,08 €.

Avantages

• 48,5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire; aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, 37,5 h / semaine; possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions.
• Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaire santé à hauteur de 15 €/mois, etc.
• Accès à des prestations d'action sociale, services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua.
• Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs.
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel).
• Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université.