Assistant Appels d'Offres & Administratif (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Annecy; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Appels d'Offres & Administratif pour assister l'équipe dans la gestion des offres et des tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac ou plus et une expérience en gestion des appels d'offres. Le poste exige d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise du Pack Office. L'agence valorise un environnement de travail chaleureux et dynamique.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Gestion des appels d'offres.

Responsabilités

• Assister l'équipe appels d'offres.
• Gestion administrative des appels d'offres.
• Secrétariat général et suivi administratif.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Capacité organisationnelle

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Formation

Bac et plus en bureautique

Outils

SharePoint

PowerBI

Description du poste

Offre n° 198FBDC

Assistant Appels d\'Offres & Administratif (H/F)

Notre agence Lip Tertiaire & Ingénierie Annecy recrute pour son client spécialisé dans la maintenance installations électriques courants faibles et forts un Assistant Appels d\'Offres & Administratif H/F.

Type de contrat : CDI
Temps complet : 39 heures/semaine
Lieu : Meythet
Horaires : Du lundi au jeudi : 7h30 - 12h / 13h30 - 17h
Vendredi : 7h30 - 12h / 13h30 - 16h

Ce poste est composé de deux axes :

• Assister l\'équipe appels d\'offres pour augmenter la qualité des réponses et le taux de réussite :
• Gestion administrative des appels d\'offres
• Coordination des réponses aux appels d\'offres
• Rédaction des mémoires techniques des appels d\'offres
• Utilisation de l\'IA et mise en place d\'outils informatiques (SharePoint, PowerBI)
• Assister l\'équipe administrative pour faciliter le développement du groupe :
• Secrétariat général (standard téléphonique, courriers & mails, classement...)
• Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures clients et règlements...)
• Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d\'insertion sociales, suivi des situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux...)

Environnement de travail :

Vous intégrez une équipe administrative composée de trois collaborateurs, dans un environnement de travail à la fois chaleureux et dynamique. Le poste s\'inscrit dans un contexte d\'activité soutenue, demandant une excellente capacité d\'organisation et de gestion des priorités.

De formation bureautique de niveau BAC et + et/ou justifiez d\'une expérience significative dans un poste similaire avec la gestion des AO. Maîtrise du Pack Office. Capacité à prioriser ses tâches. Rigueur, méthode. Capacités rédactionnelles ; grammaire, orthographe, syntaxe. Capacité à travailler en équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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