Assistant ADV/administratif H/F

Assistalents; Saint-Cyr-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant ADV/administratif pour un CDI à Saint Cyr au Mont d'Or. Le candidat idéal a un Bac +2/+3 et une expérience dans l'Administration des Ventes. Les missions incluent la gestion des commandes et des contrats de services, ainsi que la communication interservices. La rémunération est de 30/35K par an avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes

Charte télétravail

Qualifications

• Expérience professionnelle dans l'Administration des Ventes, idéalement dans le secteur informatique.
• Maitrise des outils bureautiques exigée.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer les activités de l'Administration des Ventes.
• Gérer les commandes et les contrats de services.
• Assurer la communication des informations interservices.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Sens du service

Professionnalisme

Esprit d'équipe

Excellent relationnel

Formation

Bac +2/+3

Outils

Pack Office

ERP de gestion

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV/administratif H/F

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la transition numérique des entreprises, un assistant ADV/administratif H/F dans le cadre d'un CDI pour une création de poste. L’entreprise est située à Saint Cyr au Mont d'Or (69450). Un parking est à disposition des collaborateurs et le site est desservi par les transports en commun. Rattaché(e) à la responsable du service administratif (N+1), vos missions seront :

• Assurer l’ensemble des activités de la partie Administration des Ventes de la société
• Valider le pack contractuel projet et s’assurer de l’enregistrement et du suivi des commandes associées (licences, prestations, etc.)
• Gérer les contrats de services (factures de maintenance notamment)
• Gérer la relation avec l’éditeur (conformité des achats, vérification de la facturation, contrôle des marges)
• Être garant de la bonne communication des informations interservices (Service Commercial etc.)
• Participer à tout projet transverse impliquant l’ADV

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2/+3 et vous justifiez d’une première expérience professionnelle sur un poste dans l’Administration des Ventes, idéalement dans le secteur de l’informatique. Si vous avez déjà maitrisé un ERP de gestion, cela serait un plus. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office). Vous disposez d'un très bon relationnel, appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur.

Les qualités recherchées :

• Rigueur
• Proactivité
• Sens du service
• Professionnalisme
• Esprit d'équipe
• Excellent relationnel

Contrat : CDI

Rémunération : 30/35K basée sur 12 mois

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, primes, charte télétravail au bout d'un an d'ancienneté

Préavis accepté : oui (1 à 3 mois maximum)

Date de prise de poste idéale : dès que possible

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