Assistant Administration des ventes (ADV) H/F

Rector Lesage; Couëron; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante située à Couëron recherche un Assistant Administration des ventes (ADV) pour gérer les commandes et les contrats de sous-traitance. Le candidat idéal aura un BAC+2, au moins 5 ans d'expérience, et maîtrisera SAP. Cette position offre un parcours d'intégration, une prime de fin d'année et de nombreux avantages tels que la mutuelle d'entreprise et le télétravail.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Télétravail

Tickets restaurant

Intéressement / Participation

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Rigueur, organisation et précision sont indispensables.

Responsabilités

• Valider les offres dans SAP et suivre les comptes clients.
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance.
• Suivre les situations de travaux mensuelles et relancer les paiements.

Connaissances

Gestion des commandes

Communication efficace

Organisation

Travail collaboratif

Maîtrise d'outils informatiques

Formation

BAC+2 ou école de commerce

Outils

SAP

Description du poste

Vous souhaitez devenir acteur d’une entreprise bas carbone innovante et contribuer à l'évolution des modes de construction de demain. Labellisée « Engagé RSE », nous vous offrons un environnement innovant, durable et stimulant.

Avec 17 sites, 1 150 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 300 M€, notre entreprise familiale valorise l'humain, la formation et le bien‑être au travail.

Nous recrutons en CDI pour notre site basé à COUERON (44), à proximité de Nantes, un: Assistant Administration des ventes (ADV) / Charpentes H/F

Vos missions

Gestion des commandes

• Valider les offres dans SAP et suivre les comptes clients et les encours
• Gérer l’envoi des documents administratifs et le suivi des contrats
• Mettre à jour les commandes via les tableaux de suivi

Gestion des contrats de sous-traitance

• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
• Assurer le suivi des déclarations des sous-traitants et gérer l’accès aux chantiers

Suivi des commandes achats et des cautions bancaires

• Émettre et suivre les commandes d’achats externes
• Vérifier les factures avec la comptabilité fournisseur
• Gérer les demandes et le suivi des cautions bancaires

Suivi des situations de travaux

• Suivre les situations de travaux mensuelles et relancer les paiements

Profil recherché

Issu d’une formation supérieure (BAC+2 ou école de commerce) dans le domaine de l’assistanat commercial ou de l’administration des ventes, vous disposez d’une expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (SAP serait un plus) et êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément. Vous êtes habitué à travailler en collaboration avec différents services et intervenants. Rigoureux, organisé et précis, vous avez d'excellentes compétences en communication et un bon relationnel. Vous avez une grande capacité à gérer des situations complexes et à relever des défis dans un environnement dynamique.

Rémunération et avantages

Votre rémunération sera définie en fonction de votre profil et de votre expérience.

Fourchette de rémunération annuelle brute

• Salaire brut de base sur 12 mois
• Prime de fin d’année équivalent à 1 mois (« 13 mois » en décembre)
• Prime de vacances équivalent à 1/4 de mois (en juin)

Avantages groupe

• Mutuelle d’entreprise et prévoya­nance
• Intéressement / Participation
• Tickets restaurant
• Télétravail
• CSE, etc.

Intégration

• Vous bénéficierez d'un parcours d’intégration/formation, pensé pour vous accompagner à chaque étape de votre prise de poste et vous permettre de révéler tout votre potentiel au sein de l’équipe.

« Ensemble, nous construisons notre réussite. »

Le Groupe ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap.