Assistant administratif véhicules neufs F/H

DELTA INTERIM; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion intérimaire recherche un Assistant administratif Véhicules neufs pour gérer les dossiers en lien avec les commerciaux, assurer le suivi des commandes et la facturation. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Bac pro ou de qualifications similaires, avec une aisance relationnelle et une maîtrise des outils informatiques. Le poste est proposé en intérim, à raison de 39 heures par semaine, avec une rémunération selon l'expérience.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac pro, BTS ou DUT dans le domaine administratif.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle requises.
• Maîtrise des outils informatiques indispensables.

Responsabilités

• Gérer les dossiers liés aux véhicules.
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion.
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac pro Gestion-administration

BTS Assistant de manager

DUT Gestion administrative et commerciale

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Description

Nous recherchons un Assistant administratif Véhicules neufs F/H.

• Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, facturation,
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion ;
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique ;
• Classer et archiver des documents ;
• Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, la direction et les autres services ;
• Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.

Profil

• titulaire d'un Bac pro Gestion-administration, BTS Assistant de manager, DUT Gestion administrative et commerciale ;
• aisance relationnelle et rédactionnelle
• maîtrise des outils informatiques
• Poste à pourvoir en intérim à raison de 39h/semaine Rémunération selon expérience et compétences

Compétences et habilitations

• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Accueillir une clientèle
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques
• Réaliser une gestion administrative