Assistant Administratif Travaux H / F

IDEC GRAND SUD; Pérols; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Travaux à Pérols. Vous serez chargé(e) d'assister le service Travaux, de préparer les documents pour les chantiers et de formaliser les contrats. Une excellente maîtrise du Pack Office et une expérience dans le domaine sont requises. La rémunération sera ajustée selon le profil et l'expérience, avec des avantages supplémentaires.

Prestations

Prime de participation

PEE

TR

Avantages divers

Qualifications

• Une expérience significative dans le domaine du bâtiment est fortement appréciée.
• Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).

Responsabilités

• Préparer et transmettre les documents à l'ouverture du chantier.
• Formaliser les contrats avec les entreprises.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bonnes qualités relationnelles

Organisation

Formation

Bac ou Bac +2

Outils

DOCUSIGN

SAGE

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique ! Votre mission principale sera d\'assister le service Travaux tout en assurant un accueil chaleureux au sein de notre Société.

Responsabilités

• Préparer et transmettre les documents à l\'ouverture du chantier.
• Préparer et envoyer les dossiers de consultation.
• Formaliser les contrats avec les entreprises en relation avec le service achat.
• Préparer, envoyer et suivre les commandes nécessaires aux besoins du chantier.
• Rédiger les courriers et comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l\'opération.
• Rédiger les courriers et transmettre les comptes rendus de réunion de comité de pilotage client des opérations en collaboration avec le conducteur de travaux.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises chantiers.
• Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves.
• Monter le dossier des ouvrages exécutés.
• Archiver les documents chantier.

Qualifications

• Titulaire d\'un Bac ou Bac +2.
• Une expérience significative dans le domaine du bâtiment est fortement appréciée.
• Maîtrise du Pack Office.
• La connaissance de DOCUSIGN et SAGE serait un plus.
• Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).
• Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre

Pour vous joindre à IDEC GRAND SUD, vous ferez partie d\'une structure agile et dynamique alliant la puissance d\'un groupe à la souplesse d\'une entreprise à taille humaine. En rejoignant IDEC GRAND SUD, vous aurez l\'opportunité de vous engager dans une aventure passionnante et inspirante. Vous serez au coeur de projets d\'envergure et audacieux ! Chaque victoire est célébrée, nous ne manquons pas une occasion de nous réunir pour échanger nos réussites. C\'est aussi cela la vie d\'entreprise : vivre ensemble et se souvenir de tout ce que nous avons accompli !

Rémunération et conditions

Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l\'expérience professionnelle + Prime de participation + PEE + TR + Avantages. Le poste est basé à Pérols (34), à pourvoir en CDI.