Assistant Administratif - Temps Partiel H / F

Bee'z Pro; Colmar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de déconstruction basée à Colmar recherche une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel pour une mission intérimaire avec possibilité d'embauche en CDI. Vous serez en support des équipes administratives, gérant les appels, courriels, et divers documents. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en Word et Excel, ainsi qu'un bon sens de l'organisation et des compétences interpersonnelles.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook).
• Capacités organisationnelles démontrées.
• Compétences interpersonnelles pour le travail d'équipe.

Responsabilités

• Support administratif aux équipes fonctionnelles.
• Gestion des communications électroniques et du courrier.
• Assurer le suivi des contrats et de la facturation.

Connaissances

Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Description du poste

Offre d'emploi

Assistante Administrative (H / F) - 20h / semaine - Colmar

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H / F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé.

Vos missions

• Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau
• Support RH :
• Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations et planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel
• Support matériel :
• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil recherché

• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d'équipe

Conditions

• 20 heures par semaine (temps partiel)
• Démarrage rapide en intérim
• CDI possible à l'issue de la mission
• Salaire : à définir selon profil et expérience