Assistant Administratif RH (H / F)

Lyon Gambetta; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et RH à Lyon. Le poste est proposé à temps partiel, avec une possibilité d'évolution vers un CDI. Les missions incluent la gestion de l'administration du personnel, le suivi des procédures de gestion du temps de travail et la collecte de paies. Les candidats doivent avoir au moins deux ans d'expérience et une bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie. Prise de poste souhaitée ASAP.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur.
• Une expérience dans le secteur associatif et connaissance de la CC Alisfa seraient un plus.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, DPAE, médecine du travail.
• Assurer le suivi des procédures liées à la gestion du temps de travail.
• Collecter les éléments variables de paies.
• Gérer le plan de développement des compétences.
• Participer à une veille réglementaire, juridique et conventionnelle RH.

Connaissances

Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie

Maîtrise des outils informatiques et pack Office

Rigueur

Autonomie

Capacité de communication

Formation

Licence professionnelle gestion PME-PMI ou assistant de direction ou assistant RH ou gestion administrative

Outils

Logiciels Noé

Logiciels Chloé

Description du poste

Description du poste :

Nous recherchons un ou une Assistant(e) de Gestion Administrative et RH pour rejoindre un de nos clients situé à Lyon 5ème.

Le poste est proposé dans un premier temps en intérim à temps partiel. En fonction de la réussite de la collaboration, une évolution vers un CDI à temps complet pourra être envisagée.

Vos missions seront :

• Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, DPAE, médecine du travail, dossiers individuels dès le recrutement
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures liées à la gestion du temps de travail (congés, absences, plannings de temps de travail.)
• Collecter les éléments variables de paies
• Assurer le lien et le suivi des dossiers avec les organismes suivants : médecine du travail, prévoyance, mutuelle
• Prendre en charge la gestion du plan de développement des compétences
• Développer la maîtrise des spécificités de la convention collective des Acteurs du lien social et familial (ALISFA)
• Participer à une veille réglementaire, juridique et conventionnelle RH

Fonction administrative :

• Suivre les dossiers administratifs (contrats d'entretien, assurances, fournisseurs.)
• Coordonner la gestion des locaux (lien avec les bailleurs, prêts de salles, contrats liés à la sécurité des locaux et des personnes.)

Description du profil :

• Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie
• Maîtrise des outils informatiques et pack Office
• Une connaissance des logiciels Noé et Chloé est un plus
• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)

Formation- expérience :

• Licence professionnelle gestion PME-PMI ou assistant de direction ou assistant RH ou gestion administrative
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus

Qualités personnelles :

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et sens des priorités
• Capacité de communication et de travail en équipe

Temps partiel de 17h50 par semaine.

Prise de poste souhaitée dès que possible.