Assistant Administratif- Programmes Immobiliers H/F H/F

ACTION LOGEMENT; Annemasse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations immobilières à Annemasse. Le candidat idéal aura un Bac+2 et une expérience dans la maîtrise d'ouvrage. Les responsabilités incluent le suivi administratif, financier et technique des opérations. Ce poste nécessite un bon esprit d'équipe et une capacité d'organisation.

Qualifications

• Première expérience significative dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage et/ou du bâtiment.
• Connaissances de base juridiques et des systèmes de financement du logement.

Responsabilités

• Suivi administratif des opérations de construction.
• Gestion des dossiers de financement et des permis de construire.
• Assistance aux réceptions et clôture administratives des opérations.

Connaissances

Capacité à travailler en binôme

Connaissance des techniques de construction

Ordre et organisation

Formation

Bac+2 généraliste (administratif, bâtiment, comptable)

Description du poste

Assistant Administratif- Programmes Immobiliers H/F H/F, Annemasse

Description de la mission

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

L'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations.

Suivi administratif des opérations :

• Préparation des comités et des dossiers de financement,
• Dépôt et suivi des permis de construire,
• Gestion administrative de certains appels d'offres,
• Gestion des marchés, ordres de service et avenants,
• Suivi des dossiers de dommage ouvrage,
• Assistance aux réceptions et clôture administratives des opérations

Suivi financier des opérations :

• Suivi de l'obtention des subventions,
• Saisie des factures et contrats sur le logiciel comptable.
  

Suivi technique des opérations :

• Assistance ponctuelle aux OPR et livraisons,
• Suivi et relances des réserves en lien avec le responsable de programmes et la maîtrise d'œuvre,
• Suivi des travaux modificatifs acquéreurs et de la garantie de parfait achèvement.

Titulaire d'un Bac+2 généraliste (administratif, bâtiment, comptable..) vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de la maitrise d'ouvrage et/ou du bâtiment où vous avez pu suivre des opérations dans toutes les étapes de la chaîne de production.

Des connaissances de base juridiques, des techniques de construction, des systèmes de financement du logement, et des principes de la commande publique sont un plus.

Votre capacité à travailler en binôme (un ou plusieurs responsables de programmes), et à vous intégrer dans une équipe est indispensable.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, 74 - Haute Savoie