Assistant administratif pour la Vie Associative (H/F)

UDAF d'Indre-et-Loire; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation associative recrute un Assistant administratif pour la Vie Associative en CDI à temps partiel. Les missions comprennent la gestion des documents, le soutien pour les événements et le suivi des informations. Le candidat doit avoir au moins 24 mois d'expérience en collectivité ou milieu associatif et un diplôme Bac +2 en Secrétariat ou gestion. Le poste offre des avantages tels que des tickets-restaurant et un accès au télétravail.

Prestations

Tickets-restaurant

Voitures de service

Ordinateur portable

Télétravail possible

Congés trimestriels

Qualifications

• Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée.
• Diplôme minimum souhaité : BTS Secrétariat ou Assistant de gestion.
• 24 mois d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Gérer la documentation institutionnelle.
• Tenir à jour les dossiers des associations.
• Assurer un appui technique et logistique.
• Participer à l'organisation des événements institutionnels.
• Traiter les appels et mails.
• Réaliser le suivi des informations de l'Espace Info Famille.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement public

Aisance rédactionnelle

Connaissance du milieu associatif

Discrétion

Gestion administrative du courrier

Maîtrise bureautique

Sens des responsabilités

Travail en lien avec les bénévoles

Formation

Bac +2 (Secrétariat ou Assistant de gestion)

Description du poste

Offre n° 202JLXT Assistant administratif pour la Vie Associative (H/F)

Assistant Administratif pour la Vie Associative - CDI à temps partiel (80%)
Prise de poste à compter du 09/02/2026

Sous l'autorité de la Direction générale collégiale, en lien direct avec la Présidence et les Chargés de mission, vous exercerez les missions suivantes :

• Gérer la documentation institutionnelle
• Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations
• Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train, etc.)
• Participer à l'organisation des événements institutionnels annuels et ponctuels
• Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d'adhérents (Adhélis)
• Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux
• Traiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l'accueil physique des bénévoles
• Réaliser le suivi et la transmission des informations de l'Espace Info Famille
• Participer à la communication de l'association (réalisation de différents supports papiers et digitaux)

Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez donc être sollicité en fonction des besoins et des actualités de la Vie Associative.

Conditions nécessaires :

• Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée
• Diplôme minimum souhaité : BTS Secrétariat ou Assistant de gestion

Aptitudes requises :

• Connaissance du milieu associatif et du travail en lien avec des bénévoles
• Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel
• Esprit d'initiative et polyvalence
• Sens de la rigueur et de l'organisation
• Diplomatie et discrétion
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent)

Avantages et moyens mis à disposition :

• Tickets-restaurant
• Voitures de service
• Ordinateur et téléphone portables
• Télétravail (au bout d'un an d'ancienneté)
• Congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966
• Horaires modulables
• Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc, etc.)
• Accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement)

Présence nécessaire en début de soirée (18h30-19h00) en moyenne une fois par trimestre pour la tenue des instances.

Rémunération :

Selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 823,03 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » 238,00 € bruts = 2 061,03 € bruts pour un temps plein, soit 1 648,82 € bruts pour temps de travail à 80% avec possibilité de reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée : Ouvert

Salaire brut mensuel sur 12.0 mois : 1648,82 €

Profil souhaité :

• 24 Mois expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Secrétariat ou assistant de gestion indispensable

Expérience :

• 24 Mois Cette expérience est indispensableli>
• Bac+ ou équivalents - Secrétariat ou assistant de gestion Cette formation est indispensable

Compétences :

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Indispensable
• Aisance rédactionnelle - Indispensable
• Classer des documents - Indispensable
• Connaissance du milieu associatif - Indispensable
• Discrétion - Indispensable
• Gestion administrative du courrier - Indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Indispensable
• Maîtrise informatique et bureautique - Indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Indispensable
• Sens des responsabilités - Indispensable
• Travail en lien avec les bénévoles - Indispensable

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.