ASSISTANT ADMINISTRATIF MÉDAILLES ET ACCUEIL (H/F)

ATELIERS PROTEGES LAVALLOIS; Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise adaptée à Laval recherche un assistant administratif pour gérer des dossiers de médailles et accueillir le public. Le candidat doit être organisé, à l'aise avec les outils bureautiques, et avoir au moins 1 an d'expérience. Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération de 12,49 € brut de l'heure et divers avantages sociaux.

Prestations

Chèque cadeau CSE

Mutuelle santé (65% pris en charge)

Prime annuelle

Accord d'intéressement

Prime d'expérience après 4 ans

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook).
• Capacité à traiter des informations de manière confidentielle.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs des médailles.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Effectuer des tâches administratives ponctuelles.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Bonne capacité de communication

Maîtrise de la suite Office

Description du poste

Offre n° 200JGCT

ASSISTANT ADMINISTRATIF MÉDAILLES ET ACCUEIL (H/F)

Actualisé le 14 novembre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ?Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ?Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ?. Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !Dans le cadre d'un remplacement, vous serez rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions de :

Administratif médailles

• Réceptionner et vérifier les dossiers médaille du travail transmis par les clients.
• Enregistrer des données dans des tableaux de suivi internes (Excel ou outils dédiés).
• Analyser les dossiers : vérifier des périodes de travail et les conditions d'attribution.
• Échanger régulièrement avec les préfectures, les RH client et les salariés afin de :
  • Obtenir les compléments d'information nécessaires,
  • Garantir la conformité des pièces justificatives.
• Transmettre les dossiers complets aux préfectures pour traitement administratif. Les démarches sont dématérialisées sur une plateforme internet.
• Réaliser une synthèse à chaque client, en collaboration avec le service administration des ventes qui réalise les devis.
• Réceptionner les diplômes de médaille du travail une fois les dossiers validés.
• Coordonner avec notre atelier interne, la gravure des médailles.
• Suivre le processus global et proposer des actions d'amélioration continue.

Accueil

• Coassurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réceptionner et affranchir le courrier postal entrant et sortant.
• Réaliser des tâches administratives ponctuelles.

Votre profil

• Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment avec la suite Office (Excel et Outlook) et internet.
• Vous avez une bonne capacité de communication autant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
• Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation.
• Vous faites preuve de discrétion et assurez une confidentialité des informations traitées.
• Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant administratif d'au moins 1 an.

Conditions

• Poste à pourvoir à Laval dès que possible.
• Rémunération conventionnelle de 12,49 € brut horaire (soit : 1894,36 € brut mensuel pour un temps plein).
• Avantages : chèque cadeau CSE, mutuelle santé (pris en charge à 65% par l'employeur), prime annuelle conventionnelle, accord d'intéressement, prime d'expérience après 4 ans d'ancienneté, une assistante sociale d'entreprise présente une fois par mois.

Nous vous remercions d'adresser votre candidature par mail à Nicolas ELIE à l'adresse suivante : [e-mail]

Plus d'informations sur https://www.tul-laval.com/A compétences égales, nous priorisons, en tant qu'entreprise adaptée, les profils de personnes en situation de handicap.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.49 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur fonction simialaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

100 à 199 salariés

SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, recrute pour renforcer ses équipes. Notre mission : accompagner et développer l'emploi des personnes en situation de handicap. Inclusion, engagement, esprit d'équipe et satisfaction clients guident nos actions. Polyvalente et multi-activités, SICOMEN favorise l'évolution professionnelle et rassemble plus de 200 collaborateurs en Mayenne, en Île-de-France et départements voisins.M. Nicolas ELIE

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus,consultez le site de l’UNEA .

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