Assistant administratif logistique (H/F)

ARMATURES DU BOCAGE; Les Herbiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication métallique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique. Dans ce rôle, vous traitez administrativement les flux de marchandises, de la réception à la livraison, en collaboration étroite avec le responsable de production. Ceci inclut la gestion des ventes, des achats et diverses tâches administratives. Un Bac+2 en gestion et une bonne maîtrise des outils informatiques sont requis. Contrat CDI, temps partiel 17h30/semaine avec un salaire brut de 1802 à 1896 euros par mois.

Prestations

Intéressement / participation

Primes

CSE

Qualifications

• Formation Bac+2 (BTS Gestion de la PME).
• Bonne maîtrise du pack Office - Word, Excel.
• Rigueur et sens aigu de l'organisation pour gérer efficacement les multiples tâches.
• Bonne capacité de communication et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le site.
• Traitement administratif des ventes, y compris réception et validation des bons de livraison.
• Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes.
• Coordonner avec les autres dépôts et services.
• Gérer la facturation clients.
• Mettre à jour le fichier clients.
• Vérifier la conformité des bordereaux de livraison.
• Créer les dossiers de production.

Connaissances

Maîtrise du pack Office - Word, Excel

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité de communication

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 (BTS Gestion de la PME)

Description du poste

Offre n° 201VPXW Assistant administratif logistique (H/F)

Acteur régional dans la fabrication d'armatures façonnées sur plan, ARMATURES DU BOCAGE avec ses 2 ateliers, est une entreprise du Groupe CLISSON, spécialisée dans le négoce et l'usinage de produits métallurgiques. La société ARMATURES DU BOCAGE des Herbiers recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe. En étroite collaboration avec le responsable de production, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison.

Missions

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le site.
• Traitement administratif des ventes
  • Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport.
  • Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures.
  • Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes.
  • Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats.
  • Gérer la facturation clients.
  • Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients.
• Traitement administratif des achats
  • Vérifier la conformité des bordereaux de livraison reçus des fournisseurs avant livraison.
  • Réaliser la pré-réception.
  • Éditer les bons de déchargement.
  • Analyser si anomalies constatées.
• Traitement administratif lié à la production
  • Suivre la productivité.
  • Créer les dossiers de production.
• Diverses tâches administratives
  • Être l'interface avec le service des ressources humaines (pointage, gestion des absences, affichage documentaire).
  • Réaliser différents travaux de secrétariat.
  • Classer, archiver.

Profil recherché

• Formation Bac+2 (BTS Gestion de la PME).
• Bonne maîtrise du pack Office - Word, Excel.
• Rigueur et sens aigu de l'organisation pour gérer efficacement les multiples tâches.
• Bonne capacité de communication et esprit d'équipe.

Conditions de travail

• Type de contrat CDI.
• Temps partiel 17h30 semaine, aujourd’hui les matins.
• Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1802 à 1896 euros sur 12 mois.
• Intéressement / participation.
• Primes.
• CSE.

Expérience

• 24 mois d’expérience indispensable.

Savoir-faire professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Fabrication d'articles en fils métalliques.

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