ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F H/F

TOMA Intérim; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un assistant administratif à temps partiel à Saint-Étienne. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion de la boîte mail et la liaison avec diverses agences. Une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience sont requis, de même qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une connaissance du secteur BTP est un vrai plus. Le poste est situé en Auvergne-Rhône-Alpes, les horaires étant de 8h à 12h30.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques et téléphoniques.
• Une expérience dans le secteur du BTP est un avantage.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la boite mail.
• Lien avec les agences d'intérims et cabinets de recrutements.
• Saisie des devis et facturation.
• Gestion des appels d'offres de manière administrative.
• Rédaction PPSPS.
• Gestion des contrats de sous traitance.

Connaissances

Outils bureautiques

Communication téléphonique

Gestion administrative

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

• Secteur d'activité : Recrutement / Intérim & bureaux de placement
• Début de contrat : DÈS QUE POSSIBLE
• Type de contrat : Intérim
• Durée de contrat : 4 mois
• Expérience: 2-5 ans
• Type d'emploi: Temps partiel

Implanté sur la région stéphanoise depuis près de 20 ans, TOMA INTERIM TERTIAIRE accompagne ses clients dans leurs besoins en recrutements tertiaire.

Les missions principales du poste sont:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boite mail
• Lien avec les agences d'intérims et cabinets de recrutements (contact commercial, relevés d'heures, pointage des factures ...)
• saisie des devis et facturation
• Gestion des appels d'offres de manière administrative (remplir les dossiers et les déposer sur les plateformes)
• Rédaction PPSPS
• Gestion des contrats de sous traitance

Poste à temps partiel, les matins du lundi au jeudi de 8h à 12h30 et vendredi 8h-12h.

De formation bac +2 dans la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 2 ans.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et téléphoniques.

Une expérience dans le secteur du BTP est un véritable avantage, notamment dans la gestion administrative liée à ce secteur (appels d'offres, documents de chantiers ...).

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire
35 Rue de la Télématique
Saint-Étienne 42000